آرشیو ملی سریلانکا(1)
تاریخچه:
پیشینه آرشیو سلطنتی در سریلانکا به سه قرن قبل از میلاد مسیح باز میگردد. پس از آن در قرن 19 مسئولی به نام «ماها موهوتی» برای نگهداری اسناد کاخ سلطنتی منصوب و در سال 1901م. با تصویب اداره مستعمره اولین آرشیویست دولتی تعیین گردید. این آرشیو از سال 1966 رسماً اداره آرشیو ملی نامیده شد. در سال 1983 ساختمان جدید این آرشیو در کلمبو افتتاح و در سال 2012 ساختمان الحاقی جدید به فضای آن اضافه شد. در حال حاضر این اداره زیرمجموعه وزارت آموزش است.
موجودی آرشیو:
اسناد دولتی پس از 25 سال به آرشیو منتقل میشوند. اسناد ارزشمند و نسخ خطی که بیش از 50 سال از عمر آنها گذشته باشد، باید با نظارت آرشیو نگهداری و یا به طور موقت یا دائم به آرشیو ملی سپرده شوند. اسناد ریاستجمهوری پس از پایان هر دوره به آرشیو انتقال مییابند.
اسناد این اداره عبارتند از: اسناد دوره استعمار پرتغال، اسناد دوره استعمار هلند (1769-1640م.)، اسناد دوره استعمار بریتانیا (1947- 1769م.)، اسناد امتیازات سلطنتی، دفاتر ثبت مالیات گندم، اسناد مربوط به دوره پس از استقلال (1948)، اسناد دولتی، نیمهدولتی و خصوصی، نقشه، نسخه خطی، بخشنامهها و روزنامههای دولتی، گزارشهای اداری و مجموعههای حقوقی که در 8 مخزن نگهداری میشوند. اسناد دیداری شنیداری شامل: فیلم، نوارهای مغناطیسی، نوارهای کاست، دیسکهای فشرده، عکس و میکروفیلم.
اهداف و وظایف:
- نگهداری و تأمین سلامت و امنیت اسناد عمومی
- فراهم کردن امکان دسترسی به اسناد برای مقاصد پژوهشی
- راهبری پژوهشهای اسنادی در مؤسسات عمومی
- نگهداری از روزنامهها و انتشارات
- برگزاری کارگاههای آموزشی در زمینه مرمت و مدیریت اسناد
- نگهداری و نمایهنویسی مجموعههای شخصی که به آرشیو سپرده شده
- حفاظت و مرمت اسناد مؤسسات مذهبی
خدمات آرشیوی:
- ارائه اطلاعات تاریخی و اداری به مردم و سایر مؤسسات
- ارائه تسهیلات پژوهشی به مردم و ادارات
- ارائه تسهیلاتی مثل میکروفیلم، تصویربرداری رقمی و اسکن
- ارائه مشاوره در زمینه مدیریت اسناد و آرشیو به بخشهای عمومی و خصوصی
- ارائه مشاوره برای تأسیس آرشیو مدارس
- ارائه مشاوره برای تهیه میکروفیلم از اسناد
- ارائه مشاوره به بخشهای خصوصی و مؤسسات عمومی در خصوص حفاظت و نگهداری فنی و علمی اسناد
- برگزاری نمایشگاه
- ارائه اسناد و مدارک موردنیاز دادگاهها
- راهبری پژوهشهای تاریخی
- صدور مجوز برای صادرات کتب و اسناد مربوط به سریلانکا
اتاق تحقیق:
ساعات مراجعه 9 تا 16. امکانات: نمایههای تقویمی، الفبایی و اسنادی، ارائه مشاوره پژوهشی، دستگاههای میکروفیلمخوان، استفاده از لپتاپ در صورت موافقت رئیس آرشیو. حتماً باید یک نسخه از هر مقاله، پژوهش، یا کتابی که با استناد به اسناد آرشیوی تهیه شده، به آرشیو ارائه و در متن مذکور نیز اسم و مشخصات آرشیو به عنوان منبع ذکر گردد.