شورای جهان آرشیو، در نشست عمومی سالیانه خود در نوامبر 2007م.، نهم ژوئن (19 خرداد) را كه مصادف با روز تأسیس این شورا تحت نظارت یونسكو در سال 1948م. است را به عنوان روز جهانی آرشیوها اعلام كرد.

پیشینه:

در كنگره بین المللی شورای جهانی آرشیو (ICA) كه در سال 2004م. در شهر وین برگزار شد،‌ 2000 نفر از شركت كنندگان قطع‌نامه­ ای را به تصویب رساندند كه در آن از سازمان ملل درخواست شده بود، به منظور افزایش آگاهی و شناخت عموم مردم و تصمیم‌گیران درباره اهمیت آرشیوها، روزی را به عنوان «روز جهانی آرشیوها» معین كند.

در سی و سومین نشست كنفرانس عمومی یونسكو، در سال 2005م. در پاریس، 27 اكتبر (5 آبان ماه) به عنوان روز جهانی میراث شنیداری- دیداری اعلام شد كه فرصتی برای افزایش آگاهی عمومی درباره اهمیت آرشیوهای شنیداری دیداری و حمایت از حفظ و نگهداری منابع در این آرشیوهاست. این نامگذاری رویداد خجسته‌ای بود اما، آرشیوهای شنیداری دیداری، تنها آرشیوهای در معرض خطر و نیازمند توجه در جهان نبودند.

از همین رو، شورای جهانی آرشیو برآن شد تا در نشست عمومی سالیانه خود در نوامبر 2007م.،  نهم ژوئن (19 خرداد) را به عنوان روز جهانی آرشیوها اعلام كند. این تصمیم توسط هیئت اجرائی ایكا اتخاذ شد و به تصویب جامعه آرشیویست­ها در سراسر جهان رسید.

چرا روز جهانی آرشیوها؟

تصویر ذهنی عموم مردم از آرشیوها، چندان روشن نیست. در بسیاری از موارد، آرشیوها و كتابخانه ­ها یكی در نظر گرفته می­شوند و آرشیو مكانی برای حفظ و نگهداری اسناد، برای استفاده داخلی سازمان ها و نهادها شناخته می­شود كه دسترسی به آنها دشوار بوده و یا تنها مورد علاقه تاریخ نگاران هستند. این تصویر مبهم از آرشیوها و پیشینه‌ها، در ذهن مردم و نهادهای بانی تأسیس آرشیوها، تاثیری منفی بر تامین منابع مالی و انسانی مورد نیاز برای آرشیوها و خدمات آرشیوی دارد.

پیشینه­‌ها، اسنادی هستند كه به عنوان مدرك و اطلاعات توسط اشخاص و سازمان­ها و به موجب تعهدات قانونی یا فرآیندهای كاری ایجاد، دریافت و نگهداری می­شوند. پیشینه­های آرشیوی اسنادی هستند كه توسط تولیدكنندگان آنها و یا یك مؤسسه آرشیوی، به دلیل ارزش قانونی و یا اهمیت تاریخی پایدار، نگهداری می­شوند. یك آرشیو، در برگیرنده میراث فرهنگی و منابع اطلاعاتی برجسته است. میراث آرشیوی شواهدی ارزشمند برای بررسی چگونگی پیشرفت اقتصادی،‌ سیاسی و اجتماعی جامعه انسانی است. تنوع منابع آرشیوی و قالب­های آنها قابل توجه است. برای اطمینان از حفظ و نگهداری این منابع، رویكردی جامع برای پوشش تمامی قالب‌های آرشیوی ضروری است.

روز جهانی آرشیوها، فرصتی است برای:

-  افزایش آگاهی عمومی در باره اهمیت اسناد و آرشیوها از طریق تبیین جایگاه آنها به عنوان پایه و اساس شناخت حقوق و هویت اجتماعی؛

-  افزایش آگاهی مدیران و تصمیم گیران در باره فواید مدیریت پیشینه­ها، برای توسعه و بهبود مدیریت دولتی؛

-  افزایش آگاهی بخش­های عمومی و خصوصی در باره اهمیت حفظ و نگهداری بلند مدت  آرشیوها و تأمین دسترسی به آنها؛

-  جلب توجه عمومی به اسناد ویژه، كمیاب و فوق العاده موجود در مؤسسات آرشیوی؛

-  بهبود تصویر آرشیوها و تلاش برای دیده شدن آنها در سطح جهان؛

 

منبع:

http://www.ical.ir