مراقبت از عکس ها

1. بر روی عکس ها چیزی ننویسید و یا چیزی روی آن نچسبانید، مشخصات عکس باید روی جعبه عکس و یا پاکت آن نوشته شود.
2. اگر مجبور به شماره‌گذاری عکس‌ها شدید، شماره باید در گوشه پشت عکس با مداد نرم نوشته شود.
3. هرگز از گیره های فلزی استفاده نکنید، چون باعث زنگ زدگی می شوند.
4. از عکس‌هایی که زیاد مورد استفاده قرار می گیرند اسکن یا کپی تهیه شود و نسخه اصلی تا حد ممکن روی دستگاه فتوکپی قرار نگیرد.
5. عکس‌ها را تا آن جا که ممکن است تمیز نگاه دارید، چون حشرات و جانوران تمایل زیادی به خوردن ژلاتین روی کاغذ عکس را دارند. پس گرد و غبار روی عکس ها باید زدوده شوند و این کار باید توسط پارچه کتانی نرم و تمیز و یا برس هایی با موهای بسیار نرم انجام شود.
6. از قرار دادن عکس ها در تماس با بخارات گاز ناشی از رنگی که هنوز خشک نشده و گازهای ناشی از مواد پاک کننده به شدت خودداری کنید.
7. عکس های حلقه ای (رول شده) باید صاف شوند، ولی در صورتی که امکان شکستن آنها یا آسیب دیدن وجود دارد ابتدا باید رطوبت کافی به آنها داد سپس آنها را صاف کرد البته این کار باید توسط متخصص انجام شود.

جابجایی عکس‌ها

1. هنگام کار با عکس دستانتان باید خشک و تمیز باشد.
2. قبل از جابه جایی از تمیز بودن محلی که سند را روی آن قرار می دهید اطمینان حاصل کنید.
3. هنگام جابجایی دستکش های نخی بپوشید.
4. عکس ها را روی یک سطح تمیز قرار دهید.
5. هرگز عکس ها رابدون دستکش کتانی لمس نکنید.
6. هنگام جابجایی عکس آن را از لبه بگیریدتا اثر انگشت بر روی آن باقی نماند.

انبار کردن عکس‌ها

1. از قرار دادن عکس ها در محیطی مرطوب خودداری کنید زیرا رطوبت خیلی زیاد به رشد کپک کمک می‌کند بنابراین کپک به سرعت در سطح ژلاتینی عکس پخش می شود.
2. از قرار دادن عکس ها در محیطی با درصد رطوبت خیلی پایین نیز خودداری کنید،چون رطوبت خیلی پایین موجب ترک خوردن، شکنندگی و پوسته پوسته شدن یا لوله (رول) شدن آنها می شود.
3. برای نمایش عکس‌ها، روشنایی موجود در محیط باید 50 لوکس (واحد سنجش نور) باشد.
4. عکس ها باید در محفظه مناسب قرار داده شوند تا در معرض آسیب های محیطی نباشند، بهترین محفظه،لفاف ها یا غلاف هایی هستند که در ساخت آنها از عناصر اسیدی استفاده نشده و پرز هم نداشته باشد.
5. از به کار بردن لفاف های پلاستیکی با لایه های شیمیایی مانندپلی وینیل کلراید (pvc) یا هرگونه ماده ای که در ترکیب آنها سولفورها یا چسبنده‌ها به کار رفته باشند خودداری کنید.
6. حتما در محفظه ها، بین هردو عکس لایه‌ای از کاغذ مرغوب و مناسب (بدون اسید) قرار بگیرد تا عکس‌ها را از غبار و آسیب های دیگر محافظت کند.
7. در صورت نگهداری عکس‌ها در آلبوم، از آلبوم های مناسب استفاده شود و از بکار بردن آلبوم هایی که در ساخت صفحات آن از پلاستیک چسب دار استفاده شده خودداری شود.