بخش خدمات کتابخانهای مرکز اسناد و کتابخانه ملی قم در راستای حفظ و گردآوری تولیدات مکتوب استان فعالیت میکند. با توجه به جایگاه قم در حوزه نشر دینی و علمی، اجرای قانون واسپاری از مهمترین وظایف این بخش به شمار میرود. بر این اساس، کتابهای منتشرشده در استان بهصورت نظاممند دریافت و به گنجینه ملی افزوده میشوند.
همچنین جمعآوری و ثبت نشریات و سایر تولیدات مکتوب استان از جمله اقداماتی است که با هدف حفظ حافظه فرهنگی و مستند قم انجام میگیرد. این فرایند موجب میشود آثار منتشرشده در استان بهصورت متمرکز نگهداری و برای استفادههای پژوهشی در دسترس قرار گیرند.
سازماندهی منابع دریافتی بر اساس ضوابط علمی و ثبت اطلاعات آنها در سامانههای تخصصی، امکان بازیابی و بهرهبرداری دقیق از منابع را فراهم میسازد و زمینه پشتیبانی از مطالعات علمی و تاریخی مرتبط با استان را تقویت میکند.