خدمات گروه مبادله و اهدا
واحد مبادله و اهدا یکی از واحدهای اصلی سازمان اسناد و کتابخانه ملی است که تا کنون مجموعه های ارزشمندی توسط این بخش به مجموعه کتابخانه افزوده شده است. اهدا منابع عبارت است از دریافت یا ارسال بلا عوض آثار. یکی دیگر از راه های تامین منابع، گرد آوری از طریق مبادله و اهدا است. از مهمترین فعالیت های بخش مبادلات ارتباط با کتابخانه های ملی و مراکز ایرانشناسی و اسلام شناسی سراسر جهان است. منابع ایران و اسلام، اسناد تاریخی، فرهنگ نامه ها و هرگونه اطلاعاتی در رابطه با شهرها و فرهنگ و تمدن ایران، همچنین اماکن مقدس و مذهبی ایران اسلامی، منابع غیر کتابی مانند مجموعه هایی از آثار خطاطان و نقاشان برجسته ایرانی، پوسترهایی از مناظر طبیعی و تاریخی ایران بسیار مورد توجه مراکز خارجی قرار دارد.
در این خصوص، همه ساله فهرستی از منابع جهت مبادله برای بیش از 350 مرکز در سراسر دنیا ارسال می شود. از جمله مراکز بسیار مهم مورد ارتباط می توان به کتابخانه کنگره آمریکا، کتابخانه بریتانیا، کتابخانه ملی فرانسه، و ... اشاره کرد.
فعالیت های این واحد شامل:
-
دریافت منابع اهدایی از اشخاص حقیقی و حقوقی (شامل کتاب، نشریه و منابع غیرکتابی). برای اهدای منابع به کتابخانه ملی، اهداکنندگان می بایست با شماره تلفن های ذکر شده در بالا تماس برقرار کنند. برای منابع اهدایی بیشتر از ۲۰۰ نسخه وسیله نقلیه در اختیار شخص یا سازمان اهداکننده قرار می گیرد.
-
دریافت منابع وجینی از مراکز و سازمانها طبق بخشنامه مصوب شماره ۴۸۴۸۹ مورخ ۱۳۸۲/۰۳/۱۰. منابع وجینی با هماهنگی قبلی و نامه نگاری توسط سازمانها ارسال میشود.
-
اهدای منابع به سازمان ها و مراکز دولتی مانند: مدارس، مراکز مذهبی، مراکز دانشگاهی، مراکز عمومی و کتابخانه ها، بر اساس موجودی مخزن اهدایی، الویت تاریخ درخواست و مناطق محروم.
درخواست کنندگان منابع اهدایی موظفند نامه های درخواست خود را (بصورت رسمی همراه با سربرگ و مهر، آدرس و شماره تماس) به گروه مبادله و اهدا ارسال کنند تا در نوبت اهدای منابع قرار گیرند.
-
مبادله با مراکز و سازمان ها و کتابخانه های داخل کشور.
-
اهدا و مبادله با کتابخانه های خارج از کشور.
شماره تماس مستقیم گروه مبادله و اهدا :
۸۱۶۲۳۲۴۰-۸۱۶۲۳۱۵۴
آدرس ایمیل گروه مبادله و اهدا :
شماره فکس :
۸۸۶۴۴۰۹۹-۸۸۶۴۴۱۳۵
ساعت کار : روزهای شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸ الی ۱۵:۳۰ (بجز روزهای تعطیل رسمی)
نحوه اهدا منابع به سازمان
الف: اهدا کتتدگان می بایست نسبت به تکمیل فرم های مربوطه اقدام نمایند در صورت عدم تکمیل فرم های مذکور به هر دلیل سازمان هیج مسئولیتی در قبال اهدا کنندگان آثار ندارد.
فرم درخواست اهدایی اشخاص حقیقی
فرم درخواست اهدایی اشخاص حقوقی(سازمان ها)
ب: سازمان حق هرگونه بهره برداری از آثار اهدایی را دارد. در صورت ارایه پیشنهاد خاص از سوی اهدا کننده یا مشروط نمودن اهدا چگونگی اقدام بر اساس دستور معاون کتابخانه ملی می باشد.
ج: آثار دریافتی، توسط کارشناس ذیربط اداره کل از نظر وضعیت فیزیکی آثار و نیاز مخازن کتابخانه ملی یا مدیریت های استانی، بر اساس موضوعات ایران شناسی، اسلام شناسی، منطقه شناسی و مرجع یا قابل ارسال بودن آن ها برای مراکز داخل و خارج کشور بررسی و تصمیم گیری خواهد شد.
د: آثار وجینی سازمان ها و موسسه های دولتی براساس بخشنامه 48489 مورخ 3/10/ ٰ1382 دریافت می گردد.
مشاهده مجموعههای اهدایی به سازمان
نحوه دریافت منابع اهدایی از سازمان
اداره کل، آثار دریافتی مازاد بر نیاز سازمان را به درخواست کنندگان براساس اولویت های زیر اهدا می نماید:
- کتابخانه های ملی سایر کشورها و مراکز ایرانشناسی و اسلام شناسی خارج از کشور
- کتابخانه عمومی و واحدهای سازمانی اسناد و کتابخانه ملی حسب درخواست
- کتابخانه های مناطق محروم و کمتر توسعه یافته
- موسسات و مراکز دولتی، عمومی و واحدهای نظامی و انتظامی
- موسسات خیریه و عام المنفعه
- موسسات و مراکز آموزشی و پژوهشی
شرایط و نحوه دریافت منابع
1. درخواست کنندگان می بایست درخواست کتبی خود را برای دریافت منابع به سازمان ارسال نموده و اداره کل موظف به بررسی، اولویت بندی و فراخوان می باشد. درخواست ها صرفا برای یک دوره فراخوان معتبر می باشند.
2. به هر یک از مراکز درخواست کننده در طول یکسال صرفا یکبار منابع اهدا خواهد شد مگر اینکه موجودی مخازن اداره کل در حدی باشد که مجددا بتوان به درخواست های تکراری پاسخ داد.
