خدمات اسنادی مدیریت اسناد و کتابخانه ملی استان قزوین

بخش خدمات اسنادی مدیریت اسناد و کتابخانه ملی استان قزوین مسئولیت سامان‌دهی، حفاظت و بهره‌برداری از اسناد تاریخی و اداری استان را بر عهده دارد. این بخش با اجرای ضوابط و استانداردهای حرفه‌ای آرشیوی، در جهت صیانت از میراث مستند منطقه فعالیت می‌کند.

تنظیم، توصیف و فهرست‌نویسی اسناد بر اساس اصول علمی، از جمله اقدامات اساسی این بخش است. اسناد پس از بررسی و بازبینی فیزیکی و سیستمی، در سامانه‌های تخصصی ثبت شده و امکان بازیابی و دسترسی پژوهشی به آن‌ها فراهم می‌شود.

ارزشیابی بایگانی راکد دستگاه‌های اجرایی، نظارت بر تعیین تکلیف اوراق راکد و زائد، و مشارکت در فرایند امحای اوراق فاقد ارزش نگهداری، از دیگر وظایف این بخش به شمار می‌رود. این اقدامات در راستای انتقال و حفظ بهینه اسناد دارای ارزش تاریخی انجام می‌پذیرد.

همچنین تعیین سطح دسترسی اسناد با رعایت ملاحظات حقوقی و حفاظتی، پذیرش و بررسی اسناد اهدایی اشخاص حقیقی و حقوقی، و ثبت اطلاعات در سامانه «رسا» از دیگر خدمات تخصصی این بخش است. مدیریت اسناد و کتابخانه ملی قزوین با همکاری دستگاه‌های اجرایی و نهادهای فرهنگی استان، تلاش دارد ضمن حفظ هویت تاریخی منطقه، دسترسی پژوهشگران به منابع معتبر را تسهیل نماید.