اسناد پوستی را باید همیشه به آرامی و با دقت باز کنید،چون هر گونه پارگی در سند پوستی می تواند بسیار آسیب رسان باشد. در هنگام استفاده از رول های پوستی از اشیاء سنگین برای صاف نگه داشتن آن استفاده کنید.
اسناد پوستی بعد از استفاده باید هر چه زودتر به محل ذخیره و نگهداری خود باز گردانده شوند.
از تا کردن و توده کردن اسناد پوستی به شدت خودداری کنید، چون موجب کشیدگی الیاف پوست شده و در نهایت ترک خوردگی و شکنندگی آنها را به دنبال خواهد داشت.
مواد پوستی را به طور مرتب بازرسی کنید و اگر نیاز به درمان های حفاظتی داشت با یک حفاظتگر مشورت کنید.
اگر سند پوستی شما بسیار آسیب دیده، ترد و شکننده شده است قبل از انجام دادن هر کاری حتمابا یک حفاظتگر مشورت کنید.
برای تمیز کردن اسناد پوستی از برس های مویی نرم از جنس موی شتر و یا جاروبرقیهایی با میزان مکش کنترل شده استفاده نمایید. جابجایی پارشمن
قبل از جابه جایی از تمیز بودن محلی که سند را روی آن قرار می دهید اطمینان حاصل کنید.
در مورد جابه جایی سندهای پوستی بسیار فرسوده و آسیب دیده دقت داشته باشید که باید با احتیاط حمل و نقل شوند، چون الیاف آنها فرسوده و آسیب دیده هستند بنابراین نمی توانند فشار فیزیکی زیاد را تحمل کنند.
سعی کنیدکه سندهای پوستی را روی یک پشتیبان یا در یک جعبه حمل کنید و از تمیز بودن این پوشش ها اطمینان داشته باشید.
اگر جابه جایی به طور مستقیم مورد نیاز است از هر دو دست برای حمل سند استفاده کنید و سند را از قسمت زیرین آن حمل کنید.
در هنگام جابه جایی از چروک کردن،تاکردن و آویزان کردن سندهای پوستی خودداری نمایید.
اگر به سند پوستی شما الزاماتی نظیر مهر مومی آویزان است، مطمئن شوید که مهر روی یک تکیه گاه اسفنجی قرار گرفته است.
در موقع برگرداندن اسناد پوستی دارای مهرمومی، مراقب باشید که سند و مهر باید هم زمان با هم برگردانده شوند.
از خاصیت های سند پوستی این است که جوهر را به خوبی سند کاغذی جذب نمی کند بنابراین متن سند فوق العاده آسیب پذیر خواهد بود بنابراین در حمل و نقل آن نهایت دقت را به داشته باشید.
انبارکردن پارشمن
برای ذخیره کردن اسناد پوستی، قبل از هر کاری باید دما، رطوبت نسبی و به طور کلی شرایط محیطی کنترل شده باشد.
تمام مواد پوستی به آسانی رطوبت هوا را جذب می کنند.رطوبت بسیار بالا (بالای 65 درصد) موجب متورم شدن الیاف پوست شده و همین طور شرایط محیطی را برای رشد کپک ها و عوامل بیولوژیکی مهیا می سازند. رطوبت بسیار پایین (پایین 22 درصد) موجب از دست دادن رطوبت درونی اثر پوستی شده و باعث چروک خوردگی و بدشکلی آن می گردند.کاهش رطوبت همچنین موجب کم شدن توانایی پوست در جذب و دریافت رطوبت شده و الیاف سست و ضعیف می شود که این امرکاهش انعطاف پذیری و شکنندگی پوست را به دنبال خواهد داشت. بنابراین رطوبت هوا باید کنترل شود.
نوسانات رطوبت می تواند به آثار پوستی آسیب وارد نماید پس باید نوسانات رطوبت کنترل شوند. نوسانات رطوبت باید کمتر از 5 درصد در طول مدت 24 ساعت و8/0 ±1 به صورت سالانه باشد.
دمای بسیار بالا در محل نگهداری سندهای پوستی (10-40 درجه سانتیگراد و 104-150 درجه فارنهایت) موجب جمع شدن الیاف پوست و چروک خوردگی و از سوی دیگر به دلیل کاهش رطوبت هوا، پوست ترد و شکننده می شود. دمای بالا می تواند موجب ناپایداری چربی موجود در پوست شده بنابراین چربی ها را به سطح پوست آورده و مانند رسوبات بلوری شفاف یا مانند یک برآمدگی تقریباﱠ سفید رنگ ظاهر می شود.
اسناد پوستی را دور ازموارد زیر قراردهید:
• نور مستقیم خورشید • دیوارهای بیرونی ساختمان • پنجره هاودرهایی که به بیرون راه دارند • لوله کشی های بدون حفاظ • پوشش و دریچه های هوا
رطوبت و گرمای بیش از اندازه در محل نگهداری این گونه آثار موجب هجوم حشرات می شوند،زیرا اغلب حشرات مثل سوسکها و بیدهای لباس، محصولات و مواد پوستی را برای تغذیه ترجیح می دهند.
محل نگهداری آثار پوستی باید به طور ادواری و مرتب بازرسی و کنترل شود تا در صورت مشاهده حشرات(مرده یازنده) به شناسایی آنها پرداخت و درمان های ویژه برای آثار آسیب دیده انجام شود.
هرگز برای ضدعفونی و از بین بردن حشرات، به طور مستقیم از حشره کشها و قارچکشها استفاده نکنید، زیرا مواد شیمیایی مورد استفاده می تواند به آثار آسیب برسانند. برای این کار حتمابا یک حفاظتگر آثار تاریخی مشورت کنید.
اسناد پوستی باید به صورت صاف و مسطح ذخیره شوند و در محافظ کاغذ بدون اسید که درست به اندازه آنها باشد و یا پوشهها و یا جعبههایی که بدون اسید هستند نگهداری شوند.
پوشش های پلی استری فیلم برای ذخیره سندهای پوستی مناسب نیستند، زیرا جوهر و رنگدانهها در پوست در بافت آن بخوبی کاغذ نفوذ نمی کند و بر روی سطح آن باقی می مانددر صورت استفاده از این پوششها، ممکن است جوهر و رنگهای نوشته متن به پوششهای پلی استری بچسبد و به متن شما آسیب وارد نماید. در ضمن این پوششها با انتقال الکتریسیته ساکن موجب آسیب رسانی بیشتر خواهد شد.
اگر اسناد پوستی شما دارای ابعاد بسیار بزرگ هستند که نگهداری آنها به صورت صاف امکان پذیر نیست باید دور یک لوله مقوایی بون اسید لوله شوند و در درون جعبه های بدون اسید قرار گیرند.
اگر سند پوستی لوله شده بسیار قدیمی دارید که ترد و شکننده شده است سعی در باز کردن و صاف نمودن آن نکنید، چون به سند آسیب می رسانید، برای انجام دادن این کار حتما" با یک حفاظتگر آثار تاریخی مشورت نمایید.