استانداردهای حفاظت و نگهداری

• • حفاظت از سوابق در برابر آتش سوزی INSO 18043 

• • مدیریت شرایط محیطی برای مجموعه‌های آرشیوی و کتابخانه‌ای INSO 23135

• • آمادگی و پاسخ در شرائط اضطراری INSO 23821

• • مدیریت مجموعه‌ها برای آرشیوها و کتابخانه‌ها INSO-ISO/TR 3992

• •  الزامات ذخیره‌سازی اسناد اطلاعاتی برای منابع کتابخانه‌ای و آرشیوی ISIRI 10443  

• • تقاضای انتقال اسناد وپرونده های راکد  

• • درخواست مجوز امحاء اوراق راکد  

• • دستورالعمل انجام وظایف کارشناسان رابط

• • دستورالعمل ساماندهی اسناد در مدیریت های مناطق

• • دستورالعمل انجام وظایف مدیریت اسناد دستگاه ها

• • مجموعه قوانین و مقررات و شیوه نامه های آرشیوی
•  
•  
  • جدول سازمانی اسناد و اوراق عمومی
•  
•  
  • فهرست اوراق دارای مجوز امحاء
•  
•  
  • فرم شناسایی پرونده ها
•  
•  
  • صورتجلسه انتقال اسناد
•  
•  
  • صورتجلسه اوراق امحایی
•  
•  
  • صورتجلسه اسناد مالی

شیوه‌نامه های حفاظت و نگهداری

• • شیوه نامه اسناد و مدارک مالی

• • شیوه نامه حفظ و نگهداری اسناد در بایگانی ها «ویژگی های مخازن»

• • شیوه نامه حفظ و نگهداری اسناد در بایگانی ها «اصول کلی حفاظت پیشگیرانه»