در راستای اجرای تکالیف سازمانی و اولویت بخشی به وظایف اسنادی در مدیریت‌های استانی، در پنج ماهه اول امسال تعداد ۱۱ دستگاه اجرایی و نهاد دولتی در استان خراسان رضوی توسط مدیریت اسناد و کتابخانه ملی خراسان رضوی ارزشیابی گردید.

رضا پورعبادی، مدیر اسناد و کتابخانه ملی خراسان رضوی با اعلام این خبر گفت:« اسناد اداره کل حمل و نقل و پایانه‌ها، شرکت آب و فاضلاب شهری مشهد، اداره کل ورزش و جوانان، اداره خدمات درمانی نیروهای مسلح، بیمه سلامت، اداره کل انتقال خون، بیمارستان خاتم­ الانبیاء مشهد، اداره کل پزشکی قانونی، شرکت بیمه دانا (شعبه آزادی مشهد)، شرکت بیمه البرز (شعبه رضوی مشهد) و شرکت آتیه سازان حافظ بطور کامل توسط کارشناسان این مدیریت بررسی، و در نتیجه مقدار ۹۶۶ متر مربع از فضای بایگانی های ادارات و نهادهای مذکور آزادسازی شد.»

وی افزود درنتیجه این ارزشیابی ها، تعداد ۲۲۴ هزار برگ اسناد دولتی دارای ارزش جهت بررسی مجدد و انتقال به این مدیریت منتقل و میزان۳۱ میلیون برگ به وزن ۹۲ تن در قالب اوراق مازاد به تهران ارسال شد.

مدیر اسناد و کتابخانه ملی خراسان رضوی همچنین بیان داشت: کار ارزشیابی شش دستگاه اجرایی دیگر در استان شامل: اداره کل بهزیستی، شرکت مخابرات خراسان رضوی، شرکت غله و خدمات بازرگانی، ادره کل آموزش و پرورش، اداره کل ثبت اسناد و املاک و بیمارستان فارابی مشهد در دست اقدام بوده و در حال طی کردن روال اداری ارزشیابی می‌باشد.

پورعبادی، همچنین اظهار امیدواری کرد با تغییر رویه پایش دستگاه های اجرایی و دولتی استان و مراجعه حضوری کارشناسان این مدیریت به تک تک دستگاه های اجرایی و ارتباط مستقیم با مدیران و کارشناسان اسناد هر دستگاه، از اول مهر ماه سال جاری شاهد افزایش چشمگیر بررسی اوراق اداری زاید این دستگاه ها و انجام مراحل اداری و قانونی آنها باشیم.