رضا پورعبادی، مدیر اسناد و کتابخانه ملی خراسان رضوی، در این دیدار که با هدف معرفی وظایف و مأموریت‌های سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در حوزه ارزشیابی اسناد و واسپاری منابع برگزار شد، به تشریح الزامات قانونی و اهمیت صیانت از اسناد دولتی پرداخت. در این نشست، راهکارهای اجرایی و ضمانت‌های قانونی مرتبط با اجرای مقررات حوزه اسناد و واسپاری منابع مورد بررسی قرار گرفت و بر ضرورت آشنایی هرچه بیشتر دستگاه‌های اجرایی استان با وظایف ملی و قانونی مدیریت اسناد و کتابخانه ملی تأکید شد.

پورعبادی در این دیدار، گسترش تعاملات میان مدیریت اسناد و دستگاه‌های نظارتی استان را گامی مؤثر در جهت حفظ، ساماندهی و صیانت از اسناد دولتی دانست و بر لزوم همکاری مستمر دستگاه‌های اجرایی در اجرای قوانین و مقررات این حوزه تأکید کرد.

ناصر فخر موحدی مدیر کل بازرسی، نظارت بر عملکرد و امور حقوقی استانداری خراسان هم در این دیدار با تاکید بر اهمیت مقوله حفظ اسناد ملی در دستگاه‎های اجرایی و لزوم ضمانت اجرای مقررات مربوطه افزود: تلاش می کنیم با مکاتبه با استاندار خراسان رضوی و اخذ مجوزهای لازم، موضوع ارزشیابی اوراق و رعایت دقیق فرآیندهای قانونی مربوط به آن، به عنوان یکی از شاخص‌های ارزیابی عملکرد دستگاه‌های اجرایی استان مورد توجه قرار گیرد و در نظام امتیازدهی دستگاه‌ها لحاظ شود.