در این مراسم، سید صدرا میردامادی، مدیر اسناد و کتابخانه ملی منطقه شرق کشور، با اشاره به جایگاه قانونی سازمان اسناد و کتابخانه ملی در صیانت از اسناد تاریخی، اظهار کرد: بر اساس قانون، این مجموعه وظیفه حفظ، نگهداری و صیانت از اسناد را بر عهده دارد و بر اساس طبقه‌بندی اعلامی هر مجموعه و مطابق با پروتکل‌های مصوب، زمینه دسترسی و عمومی‌سازی اسناد را در راستای سیاست‌های توسعه‌ای فراهم می‌کند.

وی با قدردانی از شرکت عمران و مسکن‌سازان ثامن برای پیشگامی در این مسیر افزود: اقدام این شرکت در توجه به ثبت، نگهداری و ساماندهی اسناد مرتبط با تحولات بافت تاریخی پیرامون حرم رضوی اقدامی ارزشمند است و می‌تواند الگویی برای سایر مجموعه‌ها در حفظ حافظه تاریخی شهر باشد.

میردامادی همچنین با اشاره به اهمیت اسناد در فهم تحولات شهری تصریح کرد: اسناد، حافظه مکتوب شهرها هستند و بدون آن‌ها امکان مطالعه دقیق روند شکل‌گیری، تحول و توسعه فضاهای شهری وجود ندارد. حفاظت از اسناد مرتبط با بافت‌های تاریخی به پژوهشگران، برنامه‌ریزان و مدیران شهری کمک می‌کند تا با شناخت دقیق گذشته، تصمیم‌هایی آگاهانه‌تر برای آینده شهر اتخاذ کنند.

در ادامه این مراسم، مسعود طهماسبی، مدیرعامل شرکت عمران و مسکن‌سازان ثامن، با اشاره به اهمیت این همکاری مشترک گفت: امیدواریم این همراهی و تعامل، منشأ خیر و برکت برای بافت تاریخی پیرامون حرم مطهر رضوی باشد و بتواند در پیشبرد طرح‌ها و برنامه‌های رونق‌بخش این محدوده نقش مؤثری ایفا کند.

وی افزود: ثبت و نگهداری اسناد مرتبط با تحولات این بافت ارزشمند می‌تواند به تصمیم‌گیری‌های دقیق‌تر در مسیر ساماندهی و احیای آن کمک کند و در نهایت گامی در جهت خدمت‌رسانی بهتر به زائران و مجاوران حضرت علی‌بن‌موسی‌الرضا(ع) باشد.

همچنین مجتبی گیوه‌چی، مدیر تسهیلگری و مشارکت‌های مردمی شرکت عمران و مسکن‌سازان ثامن، با اشاره به سابقه فعالیت مرکز اسناد این شرکت بیان کرد: شرکت عمران و مسکن‌سازان ثامن به عنوان یک مجموعه خصوصی، سال‌هاست با راه‌اندازی مرکز اسناد، تلاش کرده است روند تحولات، پروژه‌ها و روایت‌های شکل‌گیری و تغییرات بافت پیرامون حرم رضوی را ثبت و نگهداری کند.

وی افزود: شهرها تنها با ساختمان‌ها و خیابان‌ها ساخته نمی‌شوند، بلکه روایت‌ها، تجربه‌ها و اسنادی که از تحولات آن‌ها باقی می‌ماند، بخش مهمی از هویت شهری را شکل می‌دهد. ثبت و حفاظت از این اسناد کمک می‌کند حافظه تاریخی شهر حفظ شود و آیندگان بتوانند مسیر تحولات شهری را با دقت بیشتری بازخوانی کنند.

در پایان این مراسم، تفاهم‌نامه همکاری میان طرفین به امضا رسید و اسناد آن میان مدیران دو مجموعه تبادل شد. هدف از این تفاهم‌نامه، گسترش همکاری‌های علمی و تخصصی در حوزه صیانت، ساماندهی و بهره‌برداری از اسناد مرتبط با بافت تاریخی پیرامون حرم مطهر رضوی و تقویت دسترسی پژوهشگران به منابع مستند در این حوزه عنوان شده است.