برنامه های مصوب اداره کل اطلاع رسانی سازمان اسناد و کتابخانه ملی درخصوص نشریات قدیمی به انجام رسید


تاریخ انتشار: ۱۳۹۴/۱۲/۱ - ۲۰:۳۰:۰
آخرین تاریخ بروزرسانی: ۱۳۹۶/۲/۲۸ - ۱:۴۴:۲۶
برنامه های مصوب اداره کل اطلاع رسانی سازمان اسناد و کتابخانه ملی درخصوص نشریات قدیمی به انجام رسید
پروژه‌های آماده سازی و ورود اطلاعات جانمای روزنامه‌های قدیمی، آماده سازی و ورود اطلاعات جانمای نشریات دپو شده سال‌های قبل، تعیین تکلیف و ساماندهی منابع نشریه دپوشده در مخزن۲- نشریات به انضمام منابع تحویل شده از بخش غیرکتابی، تعیین وضعیت حدود ۱۲۰۰ مجلد نشریه قدیمی صحافی شده و برگزاری دوره آموزشی تاریخ مطبوعات بر اساس برنامه‌های مصوب اداره کل اطلاع رسانی به طور کامل به انجام رسید.
پروژه‌های آماده سازی و ورود اطلاعات جانمای روزنامه‌های قدیمی، آماده سازی و ورود اطلاعات جانمای نشریات دپو شده سال‌های قبل، تعیین تکلیف و ساماندهی منابع نشریه دپوشده در مخزن۲- نشریات به انضمام منابع تحویل شده از بخش غیرکتابی، تعیین وضعیت حدود ۱۲۰۰ مجلد نشریه قدیمی صحافی شده و برگزاری دوره آموزشی تاریخ مطبوعات بر اساس برنامه‌های مصوب اداره کل اطلاع رسانی به طور کامل به انجام رسید.
به گزارش روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران، پروژه ساماندهی و تعیین وضعیت پیایندهای قدیمی و دپو شده (حدود ۱۶۵۰۰۰ نسخه) توسط اداره کل اطلاع رسانی سازمان به انجام رسید. در گزارش اداره کل اطلاع رسانی در خصوص اتمام ۱۰۰ درصدی پروژه ساماندهی نشریات قدیمی آمده است:
این پروژه در ۵ برنامه جداگانه و به شرح ذیل به انجام رسیده است.

 *پروژه اول: آماده سازی و ورود اطلاعات جانمای روزنامه‌های قدیمی

در این پروژه اقدامات زیر انجام شده و نهایتا ۵۰۰۰ مجلد روزنامه قدیمی سازماندهی شده است.
ورود اطلاعات کتاب‌شناسی و موجودی (هلدینگ) و نشریات قدیمی در برنامه رسا (حدود ۵۰۰۰ شماره ثبت و شماره بازیابی)
فایل کاور‌ها در مخزن ییایند‌ها وآماده سازی جهت اسکن (لازم به ذکر است بعد از اسکن شدن، سرویس دهی این نشریات در برنامه رسا فعال می‌شود)

* پروژه دوم: آماده سازی و ورود اطلاعات جانمای نشریات دپو شده سال‌های قبل

در این پروژه، منابعی که در سال ۱۳۹۳ به صورت پروژه تعیین تکلیف شده و به صحافی ارسال شده بودند، بعد از بازگشت از صحافی اقدامات زیر بر روی آن‌ها انجام شده است.
آماده سازی (الصاق لیبل، تگ، ممهور کردن ونوشتن شماره ثبت در داخل نشریات)
ایجاد کاربرگه کتاب‌شناسی (برای نشریاتی که اطلاعات آن در سیستم موجود نبود)
ورود اطلاعات موجودی (هلدینگ) نشریات در برنامه رسا (حدود ۲۳۵۷۰ مجلد شماره ثبت و شماره بازیابی)
فایل در مخزن


 * پروژه سوم: تعیین تکلیف و ساماندهی منابع نشریه دپوشده در (مخزن۲-) نشریات به انضمام منابع تحویل شده از بخش
 غیرکتابی

در این پروژه اقدامات زیر انجام شده است:
تفکیک الفبایی (سُرت اولیه) منابع (حدود ۲۰هزار نسخه)
چک با موجودی برنامه رسا:
جداسازی و هم عنوان کردن حدود ۲۵۰۰ نسخه نشریه
جداسازی و هم عنوان کردن حدود ۷۰۰ مجلد نشریه (آماده سازی: الصاق لیبل، تگ، ممهور کردن ونوشتن شماره ثبت در داخل نشریات و ورود اطلاعات کتاب‌شناسی و جانمای آن‌ها)
تعیین تکلیف نشریات مازاد و ارسال به مبادلات جهت مبادله و اهدا۵۰۰۰ نسخه
جداسازی و هم عنوان کردن حدود ۱۰۰۰۰ نسخه منابع غیر کتابی
جداسازی و هم عنوان کردن حدود۱۱۰۰ نسخه کتاب
جداسازی و هم عنوان کردن نشریات ایران‌شناسی حدود ۱۰۰ نسخه

* پروژه چهارم: تعیین وضعیت حدود ۱۲۰۰ مجلد نشریه قدیمی صحافی شده

در این برنامه اقدامات زیر انجام شده است و تعداد ۶۰۰ مورد مجلد به مجموعه مخزن اضافه شده است.
الفبایی کردن عناوین نشریات
چک کردن شماره‌های هر مجلد با موجودی برنامه رسا (حدود ۱۰۰۰۰ نسخه)
تعیین تکلیف نشریات مازاد و ارسال به گروه مبادلات (حدود ۶۰۰ مجلد)
آماده سازی (الصاق کد بازیابی) بر روی مجلدات مورد نیاز
ورود اطلاعات کتاب‌شناسی و موجودی (هلدینگ) در برنامه رسا
فایل در مخزن جهت سرویس دهی به مراجعان

* پروژه پنجم: برگزاری دوره آموزشی تاریخ مطبوعات

این دوره آموزشی به منظور ارتقای سطح دانش و آگاهی همکاران بخش نشریات در خصوص تاریخچه مطبوعات در دوره‌های قاجار و پهلوی در شهریورماه ۹۴ برگزار شد.