فکر تأسیس و راه اندازی سازمان اسناد و کتابخانه ملی فارس در سال 1385 شکل گرفت به دنبال مذاکره آقای مهندس رضا زاده، استاندار محترم فارس و جناب آقای اشعری، مشاور محترم فرهنگی رئیس جمهور و ریاست سازمان اسناد و کتابخانه ملی در غایت موافقت نامه تأسیس در تاریخ  1385/03/03 میان استانداری فارس و سازمان اسناد و کتابخانه ملی به امضاء رسید و مقرر گردید نمایندگی سازمان به صورت مجهز به صورتی که نسخه دوم انواع مدارک در شیراز نگهداری شود و هم چنین اصل منابع مربوط به فارس انتقال یابد و به جهت گستردگی اهداف پیش بینی شده قرار شد تا محل کتابخانه در دست ساخت شیراز که مدت 10 سال راکد مانده بود به این کار اختصاص یابد و کارهای ساختمانی آن بر طبق نقشه سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران آغاز شد. در ادامه در شهریور ماه 1385 طی حکمی آقای سید سعید زاهد به عنوان مشاور رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران در راه اندازی مدیریت فارس منصوب گردید. فعالیت ها برای پیگیری اتمام ساختمان از طریق معاونت عمرانی استانداری و سازمان مسکن و شهر سازی استان فارس پیگیری می شد. در ضمن محل موقتی در دانشکده علوم قرآنی برای راه اندازی مدیریت فارس تدارک دیده شد و این محل با تجهیزات اولیه در بهمن ماه 1385 توسط جناب آقای اشعری افتتاح گردید. تا اوایل سال 86 با استفاده از امکانات بنیاد فارس شناسی و استانداری فارس فعالیت ها پیگیری شد و از تاریخ  86/04/19 آقای دکتر سید سعید زاهد به عنوان سرپرست مدیریت فارس منصوب گردید و سه نفر نیروی انسانی (دو کارشناس و یک نیروی خدماتی) در اختیار این مدیریت قرار گرفت. پس از مدتی فعالیت و به دنبال استعفای آقای دکتر زاهد از سرپرستی مدیریت مذکور و مشکلاتی که در بهره برداری از ساختمان پیش بینی شده بوجود آمده بود از اواخر سال 1386 تا دیماه 1387 انجام فعالیت های جاری این مرکز اندکی با وقفه روبرو شد. بر این اساس و به دنبال تصمیم جدی سازمان برای سرعت بخشی به فعالیت هایی که منجر به عملی شدن اهداف پیش بینی شده بود با انتخاب مدیر جدید و نیز برنامه ریزی برای انتقال و استقرار نمایندگی در ساختمان پیش بینی شده، روند کارها به سمتی رهنمون شد که اکنون در مهر ماه 1388 و افتتاح ساختمان مجهز مرکز اسناد و کتابخانه ملی با فضایی در حدود 000/10 متر و در زمینی حدود 000/37 متر افتخاری دیگر بر افتخارات سرزمین فارس افزوده می شود. در ضمن تکمیل ساختمان، مدیریت اسناد و کتابخانه ملی فارس نیز نسبت به تجهیز و تکمیل بخش های اداری شامل مدیریت، گروه کتابخانه، گروه اسناد، تاریخ شفاهی و آموزش و هم چنین راه اندازی کتابخانه مرجع، تجهیز تالار مطالعه و اتاق های پژوهشگران و تأمین حدود 200 هزار جلد کتاب و نشریه در فاز اول تجهیز کتابخانه اقدام نمود.