سازمان اسناد و كتابخانه ملي، امروز پنجشنبه، 14 اسفند 1393، ميزبان هشتمين نشست شوراي مديران كل دفاتر و حوزه هاي وزارتي سازمان هاي دولتي و اجرايي بود.
به گزارش روابط عمومي سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران، در اين نشست كه با حضور دكتر سيدرضا صالحي اميري رئيس سازمان اسناد و كتابخانه ملي و همچنين معاونان و مديران كل اين سازمان برگزار شد به بحث محوري چگونگي ايجاد هماهنگي ميان دفاتر و حوزه هاي وزارتي سازمان هاي دولتي و همچنين چگونگي همكاري با سازمان اسناد و كتابخانه ملي در زمينه انتقال اسناد دولتي و بهره مندي از منابع و گنجينه موجود در اين سازمان پرداخته شد.
در اين نشست، كه با حضور محمد معاون هماهنگی، پیگیری‌های ویژه و خدمات مدیریت دفتر رییس‌جمهور برگزار شد امين عارف نيا، مديركل حوزه رياست و روابط عمومي سازمان اسناد و كتابخانه ملي ضمن خوش آمدگويي توضيحاتي در زمينه وظايف سازمان اسناد و كتابخانه ملي ارائه كرد. عارف نيا در اين زمينه بيان داشت: سازمان اسناد و كتابخانه ملي داراي پيشينه اي 77 ساله است و وظيفه گردآوري، حفاظت و اشاعه اطلاعات و آثار مكتوب و غيرمكتوب ايرانيان را بر عهده دارد و همچنين در بخش اسناد ملي نيز وظيفه جمع آوري اسناد دولتي و دسترسي آن براي محققان از كاركردهاي اصلي اين سازمان است كه ارتباط مستقيم با نهادها و سازمان هاي دولتي پيدا مي كند. عارف نيا سپس از غلامرضا عزيزي، معاون اسناد ملي و همچنين دكتر غلامرضا اميرخاني، معاون كتابخانه ملي درخواست كرد تا در زمينه وظايف معاونت هاي خود توضيحاتي ارائه كنند.
عزيزي در اين زمينه ضمن برشمردن وظايف آرشيو ملي ايران بيان داشت: معاونت اسناد ملي در ساختمان 17 طبقه آرشيو ملي مستقر است كه 36 هزار متر مربع وسعت دارد و نزديك به 200 ميليون سند در آن نگهداري و اطلاع رساني مي شود. عزيزي در ادامه از مديران كل دفاتر و حوزه هاي وزارتي سازمان هاي دولتي خواست تا با معاونت اسناد ملي ارتباط بهتر و مستمري داشته باشند و راهنمايي هايي براي به وجود آمدن اين ارتباط منسجم ارائه كرد. وي با اشاره به نوع كاغذهاي استفاده شده در ادارات به عنوان سند دولتي درخواست كرد تا زين پس ادارات دولتي از كاغذهاي مرغوب به دليل كيفيت و ماندگاري بهتر استفاده كنند. همچنين وي در بخش ديگري از سخنان خود از ايجاد بانك موضوعي و نمايه اي مكاتبات اداري و تدوين استانداردهاي ملي اسناد الكترونيكي در زيرمجموعه خود خبر داد. عزيزي در نهايت از مديران كل دفاتر و حوزه هاي وزارتي سازمان هاي دولتي خواست تا شأنيت بيشتري براي رابطان اسناد دولتي با معاونت اسناد ملي قائل شوند و اسناد خود را بدون هيچ واهمه اي از نظر امنيتي در اختيار اين نهاد قرار دهند.
در ادامه جلسه، دكتر غلامرضا اميرخاني معاون كتابخانه ملي نيز به بيان وظايف و كاركردهاي كتابخانه ملي پرداخت. اميرخاني در بخشي از سخنان خود بيان كرد: ما از دستگاه هاي دولتي مي خواهيم كه هر چه در آنها توليد محتوا مي شود، دو نسخه را دست كم در اختيار سازمان اسناد و كتابخانه ملي قرار دهند. چون از مكتوبات و آثاري كه در گذشته توليد شده، در اين سازمان به نحو احسن محافظت و نگهداري مي شود. حتي برخي از سازمان ها براي دست يافتن به اسناد و يا توليدات محتوايي خود، به آرشيو و مخازن ما رجوع مي كنند، چرا كه كتابخانه ملي حافظه ملي يك كشور است. وي ادامه داد: گنجينه كتابخانه ملي به دو دليل داراي اهميت است: اول اينكه اين سازمان از نظر سطح بروكراتيك و جايگاه دولتي، مستقيم زيرنظر رئيس جمهور است و دوم اينكه ساخت اين كتابخانه كه جزء 10 بناي معظم كتابخانه هاي ملي جهان است، با دقت و سرعت و زير نظر مستقيم رئيس جمهور وقت، به انجام رسيد.
در ادامه جلسه قاسم نصيري پور، مديركل حراست سازمان اسناد و كتابخانه ملي نيز توضيحاتي در زمينه تعداد اعضاء داخلي و خارجي و همچنين وضعيت سيستم حفاظتي سازمان اسناد و كتابخانه ملي ارائه كرد.

انسجام ايجاد شده توسط دولت آقاي روحاني در طول انقلاب بي نظير است
دكتر سيدرضا صالحي، رئيس سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران نيز در ادامه با حضور در نشست شوراي مديران كل دفاتر و حوزه هاي وزارتي سازمان هاي دولتي، از اهميت وظايف و كاركردهاي اين دفاتر و نقش سازنده آنها در ايجاد انسجام ميان نهادهاي دولتي و جامعه سخن گفت.
صالحي اميري بيان داشت: يكي از مشكلات مهم در كشور ما "وضعيت انسجام" است. كه مديران كل دفاتر و حوزه هاي وزارتي سازمان هاي دولتي مي توانند با به كار بردن تمهيداتي سطح انسجام در سازمان هاي متبوع افزايش دهند. انسجام فقط وحدت و يكي شدن و اتحاد نيست، بلكه به معني حركت هماهنگ و كانوني اعضاي يك سيستم در يك جهت است. مانند يك قطار كه ممكن است مسافران آن اختلافاتي از نظر ديدگاه داشته باشند ولي هر چه باشد، مقصد همه در نهايت يكي است. دكتر صالحي در ادامه تصريح كرد: انسجام چند سطح دارد: اول: انسجام نظري، سطح دوم انسجام سياستي به معناي نبود تعارضات در سياست ها و سپس انسجام ساختاري، مديريتي، برنامه اي ، كاركردي و انسجام در نظارت هم بايد مورد توجه باشد كه در ادامه سطوح ديگر انسجام قرار مي گيرد و هر سازمان براي توفيق در مأموريت هاي خود بايد از آنها برخوردار باشد و اين مهم محقق نمي شود مگر با حضور محوري دفاتر و حوزه هاي وزارتي سازمان ها و انصافا نيز تاكنون دولت آقاي روحاني بر مبناي فعاليت هاي مهم 12 گانه اي كه ذكر خواهم كرد، انسجام بي نظيري را در امور كشور به وجود آورده است.
دكتر صالحي اميري سپس در زمينه فعاليت هاي 12 گانه مهم دولت آقاي روحاني، نكاتي را بيان كرد و دفاتر و حوزه هاي وزارتي سازمان هاي دولتي را موظف دانست تا آنها را بدانند و به سازمان ها ي خود و همچنين سطوح ديگر مردم منتقل كنند.
صالحي تصريح كرد: اولين مسئله اي كه با روي كار آمدن دولت آقاي روحاني ايجاد شد، استقرار ثبات و آرامش در جامعه است كه البته اين امر نسبي است ولي مسئله بسيار مهمي است. ديگر آن فضاي ناامني ذهني كه در 8 سال قبل وجود داشت از بين رفته است و مردم با آرامش بيشتري امور خود را مي گذرانند. اين البته حرف بنده نيست بلكه پژوهش هاي ميداني انجام شده نشان مي دهد. دوم بحث حاكميت اخلاق است كه خوشبختانه سرمايه اين دولت اخلاق محوري است. سوم بحث قانون مداري است و ايجاد يك نظام كارشناسي. نكته چهارمي كه دكتر صالحي بيان كرد، استفاده از خرد جمعي در نظام تصميم گيري ها بود كه از نظر وي، در اين بخش، نخبگان با دولت آشتي كرده اند. توجه به كرامت و حرمت انسانها، استقرار نظام برنامه ريزي و ايجاد سازوكار برنامه اي، فهم لازم از منافع و مصالح در سياست خارجي، تلاش براي انسجام و وحدت در درون نظام، استفاده ازظرفيت هاي مردمي، عمومي و بخش خصوصي، توجه به معيشت و رفاه عمومي، توجه اساسي به وضعيت فرهنگ و هنر و در آخر توجه اساسي دولت به سرمايه اجتماعي به عنوان ايجاد اعتماد و رضايت به منظور مشاركت در سطح ملي، از جمله مؤلفه هاي 12 گانه مورد نظر دكتر صالحي در زمينه فعاليت هاي دولت اعتدال بود كه توسط وي بيان شد.
گفتني است در ادامه جلسه، مديران كل دفاتر و حوزه هاي وزارتي سازمان هاي دولتي به بيان ديدگاه ها و سؤالات خود در زمينه چگونگي گسترش همكاري ها با سازمان اسناد و كتابخانه ملي پرداختند كه معاونان اين سازمان، پاسخ هاي خود را ارائه كردند.
شايان ذكر است به منظور استفاده از منابع و گنجينه مخازن موجود در سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران، براي اعضاي شوراي مديران كل دفاتر و حوزه هاي وزارتي سازمان هاي دولتي، كارت عضويت صادر شد و همچنين در پايان اين نشست نيز اعضاي شوراي مديران كل دفاتر و حوزه هاي وزارتي سازمان هاي دولتي از بخش هاي مختلف كتابخانه ملي بازديد كردند.
اضافه مي شود، نشست شوراي مديران كل دفاتر و حوزه هاي وزارتي سازمان هاي دولتي كشور، به منظور ايجاد هماهنگي بيشتر در تصميم گيري ها و برنامه ريزي هاي مديريتي نهادهخاي دولتي همه ماهه در يكي از سازمان هاي دولتي برگزار مي شود كه ميزباني نشست روز پنجشنبه 14 اسفند 1393 با سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران بود.