معاون اسناد ملی از آغاز طرح تبادل اسناد با کشورهای همسایه خبر داد. حفاظت از اسناد به خط فارسی یا درباره ایران و همچنین تبادل این اسناد در این طرح مد نظر قرار داده شده‌ است.
به گزارش روابط عمومي سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران، شهرام یوسفی‌فر، معاون اسناد ملي سازمان اسناد و کتابخانه ملی در گفت و گو با خبرگزاری تسنیم، با اشاره به برنامه‌های پیش روی این معاونت، از آغاز همکاری ایران با کشورهای همسایه در حوزه اسناد خبر داد و گفت: یکی از مهم‌ترین برنامه‌های معاونت در دوره جدید، گسترش ارتباطات آرشیوی با آرشیو‌های کشورهای مقصد در دنیا است. علاوه بر این، به دنبال تبادلات آرشیوی با این کشور‌ها نیز هستیم. در این بخش با کشورهایی که اسنادی درباره ایران دارند و یا اسنادی به زبان فارسی در دست دارند، به تبادل خواهیم پرداخت.
وی به دیگر برنامه‌های آرشیو ملی اشاره کرد و یادآور شد: همچنین تغییرات زیرساخت‌های نرم‌افزاری آرشیو ملی را نیز در دست انجام داریم که با استفاده از دانش جدید و روز مدیریت اسنادی کشور را با آن منطبق کنیم. علاوه بر این موارد، ترویج فرهنگ آرشیو ملی و نشان دادن جایگاه مهم اسناد در نظر عامه مردم را نیز مد نظر قرار داده‌ایم. در کنار تمام این اهداف، ما تورهایی را برای بازدید از آرشیو ملی در نظر گرفته‌ایم تا از این طریق جایگاه و اهمیت آرشیو ملی را بیشتر معرفی کنیم.
يوسفي فر در ادامه به طرح تبادل اسناد با کشورهای همسایه اشاره کرد و افزود: به صورت پراکنده تاکنون کارهایی انجام شده است، اما با برنامه‌ریزی‌هایی که در دست انجام است، یک‌سری از کشور‌ها به عنوان کشورهای مقصد شناسایی می‌شود تا به حفظ اسناد فارسی در کشورهایی که این اسناد در معرض خطر قرار دارند، کمک کنیم. از سوی دیگر تلاش داریم تا با تهیه یک نسخه دیجیتال از این اسناد، آن‌ها را به داخل ایران بیاوریم تا محققان و پژوهشگران نیز بتوانند از این اسناد استفاده کنند. برنامه‌های این طرح در حال تدوین است که در برنامه‌ای به صورت رسمی اعلام خواهد شد.
به گفته یوسفی‌فر؛ فاز مطالعاتی این طرح در دست انجام است. در این طرح کشورهایی که بیشترین حجم این دسته از اسناد را دارند، در اولویت قرار دارند. کشورهایی مانند عراق، هندوستان، افغانستان، تاجیکستان و آذربایجان در اولویت این طرح در نظر گرفته شده‌اند.