در چهارمين همايش "مديريت اسناد" كه امروز يكشنبه 12 آبان ماه 92 در ساختمان آرشيو ملي سازمان اسناد و كتابخانه ملي برگزار شد، دكتر صلاحي بر افزايش تعامل ميان دستگاه ها و دانش سندي آنان تاكيد شد.
به گزارش روابط عمومي سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران، در اين همايش كه مديران، كارشناسان و رابطين اسناد دستگاه هاي كشور حضور داشتند، دكتر اسحق صلاحي رئيس سازمان اسناد و كتابخانه ملي گفت: بايد بتوانيم فرآيند توليد سند را مديريت كرده و از توليد اسناد زائد جلوگيري نماييم.
وي با اشاره به انتقال 2 درصد از اسناد موجود در بايگاني هاي راكد به آرشيو ملي، اين امر را نشان دهنده ضعف سيستم توليد سند در بيست سال گذشته دانست و افزود: روش توليد سند در كشور بايد اصلاح شود و كارشناسان اسناد دستگاه ها بايد تجربياتشان در اين زمينه را در اختيار ما قرار دهند.
رئيس سازمان اسناد و كتابخانه ملي افزود: مراكز استاني سازمان با محوريت فعاليت هاي سندي فعال شده اند و به عنوان نمونه 700 كارتن از اسناد استان قزوين را كه به زودي افتتاح مي شود، براي ارسال به اين استان آماده سازي كرديم.
دكتر صلاحي ابراز اميدواري كرد: همايش مديريت اسناد به صورت شش ماهه و يا فصلي برگزار شود تا به تعامل ميان دستگاه ها و افزايش دانش سندي كارشناسان اسناد كمك نمايد.
وي استفاده از موتور جست و جوي بومي را يكي از ملزومات راه اندازي آرشيو وب ملي ايران دانست و دامه داد: اگر پروژه آرشيو وب ملي شكل بگيرد، ما مي‌توانيم تمام محتواي مجازي اين مملكت را در آنجا نگهداري كنيم.
دز ادامه اين مراسم از دستگاه هاي اسنادي وزارت ورزش و جوانان، سازمان تحقيقات كشاورزي، وزارت صنعت، معدن و تجارت، سازمان بيمه سلامت ايران، دانشگاه علوم پزشكي و خدمات درماني شهيد بهشتي، سازمان توسعه و نوسازي معادن و صنايع معدني ايران، سازمان آتش‌نشاني و خدمات ايمني، وزارت علوم، تحقيقات و فناوري و ديوان محاسبات استان تهران كه همكاري بهتري با شوراي اسناد ملي داشتند، تقدير و تشكر به عمل آمد.
گفتني است پس از پايان بخش ابتدايي اين مراسم 3 كارگاه مديريت اسناد توسط كارشناسان ارزشيابي و فراهم آوري اسناد سازمان برگزار شد.