نشست تخصصي "شيوه نامه ها تدوين، تاليف و كاربرد اصطلاحنامه ها" با سخنراني دكتر" ملوك السادات حسيني بهشتي" در پژوهشكده اسناد برگزار شد.
به گزارش روابط عمومي سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران؛ دكتر" ملوك السادات حسيني بهشتي در نشست" شيوه نامه هاي تدوين، تاليف و كاربردهاي اصطلاحنامه ها كه در پژوهشكده اسناد برگزار شد گفت: حدود 20 سال پيش به عضويت هيئت علمي ايران داك كه امروزه پژوهشكده علوم و فن آوري اطلاعات شناخته مي شود درآمدم و كارم را در اين مجموعه به عنوان نمايه ساز ساده پايان نامه هاي لاتين آغاز كردم.
بهشتي ادامه داد: آن چه به ما در اين مجموعه براي نمايه سازي ياد دادند استفاده از اصطلاح نامه ها بود. اصطلاح نامه ها ابزاري براي سامان دهي اطلاعات هستند.
او افزود: اصطلاح نامه موجب مى شود علوم و دانش بشرى همان گونه كه بايسته است, طبقه بندى شده, در نتيجه مناسب ترين شيوه براى انتقال اطلاعات با ويژگى سهولت, سرعت و جامع و مانع بودن به كاربران باشد.
اين زبان شناس افزود: اولين مساله اي كه من در اين نشست مطرح مي كنم، يك طرح واره مديريت دانش در پژوهشكده علوم و فن آوري اطلاعات است كه مديريت اطلاعات ما طراحي كرده بودند و براساس اين مستنداتي كه وارد ايران داك مي آمد، طبقه بندي مي شد.عمده مستندات ما شامل پايان نامه ها، گزارش همايش ها، مقالات مجلات، خروجي هاي تحقيقات، اطلاعات مورد نظر متخصصين ، كتاب و سمعي بصري ها است.
او افزود: بعدها در شوراي عالي اطلاع رساني اين منابع بين مراكز تقسيم شد، در حال حاضر عمده فعاليت ما بر روي پايان نامه دانشجويان داخل و خارج از كشور است. در اين مركز هر سندي كه وارد مي شود توسط نمايه سازان ما كه 20 نفر هستند نمايه سازي مي شوند. نخستين كار در ايران داك سامان دهي اطلاعات است و آن چه كه امروزه براي ما قرار داده اند سيتمي است كه پايان نامه ها و در كنارآن اصلاح نامه ها قرار مي گيرد و نمايه سازان ما بلافاصله مي تواند وارد اصطلاح نامه شوند و از آن استفاده كنند.
بهشتي افزود: در سيستم جديد مي بيند خود اصطلاح نامه در پشت پايان نامه قرار گرفته و خود اصطلاح نامه پيشنهاد كليد واژه ها را مي دهد. پس از انجام نمايه سازي، اطلاعات وارد پايگاه اطلاعاتي مي شود. با اين كه در دوره مديريت پيشين بخش هايي از نمايه سازي به سازمان هاي ديگر سپرده شده بود اما در دوره مديريت جديد( آقاي علي دوستي) مجدا نمايه سازي مقالات همايش ها، كتاب ها و ساير موارد مرتبط در ايران داك انجام مي شود.

او با اشاره به وظيفه ايران داك به عنوان يك مركز اطلاع رساني گفت: وظيفه ايران تنها جمع آوري اطلاعات نيست بلكه بايد روي اطلاعات تحليل اطلاعات شود.
بهشتي با اشاره به حوزه هاي مختلف فعاليت در ايران داك گفت: نمايه سازي هر بخش از اطلاعات در ابتدا به يك فرد سپرده شد اما به دليل گستره بودن حوزه هر براي هر بخش يك گروه در نظر گرفته شد وپس از انجام هر بخش از كار، فعاليت هاي انجام شده توسط اساتيد بررسي مي شد و ضعف هاي آن برطرف مي شد. در شوراي بازنگري تني چند از اساتيد مركز نشردانشگاهي نيز حضور دارند.اما متاسفانه همواره فعاليت هاي ما در ايران داك به دليل كمبود بودجه و اهميت ندادن به فعاليت هاي ايران داك به مشكل برخورده است و تنها در يك مقطع در سال 1376 بودجه منظمي براي ما درنظر گرفته شد.

به گفته بهشتي تمام فعاليت هايي كه در ايران داگ انجام مي شود براي تدوين و تبين نقشه جامع علمي كشور است.او در ادامه سخنانش نمونه هايي از نمايه هايي كه در ايران داگ تهيه شده بود را در قالب اسلايد ارائه كرد و توضيحاتي در خصوص آن ها ارائه داد.

ملوك السادات حسيني بهشتي فرزند ارشد آيت الله بهشتي و دانش آموخته دكترا زبان شناسي عمومي است.او از اعضاي گروه پژوهش اصطلاح شناسي است. او همچنين مجري پروژه هايي در پژوهشگاه اطلاعات و مدارك علمي ايران بوده است.