در راستای اجرای برنامه های پدافند غیرعامل و افزایش ضریب ایمنی مدیریت های استانی از سوی اداره کل حراست سازمان، جلسه ای مشترک باحضور آقای شعبانزاده مدیر مرکز و آقای ساعی مسوول امور استانهای اداره کل حراست و هیئت همراه و آقای سلطانی نژاد مسوول حراست مرکز کرمان و آقای مهرابی معاون آموزش و برنامه ریزی سازمان آتش نشانی برگزار گردید.

در ابتدای جلسه آقای شعبانزاده مدیر مرکز کرمان ضمن بیان جایگاه وشرح فعالیت  مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان به بیان اهمیت اسناد و کتب موجود در مخازن و اینکه ایمن ترین تدابیر حفاظتی در زمینه حفظ اسناد باید لحاظ شود پرداختند. در ادامه آقای ساعی حساسیت ها و الویت های مهم سازمان را در راستای پیشگیری و اقدامات حفاظتی بیان نمودند. همچنین آقای مهرابی نماینده آتش نشانی دیدگاه های خود را بیان و آمادگی خود را جهت هرگونه آموزش و مشاوره اعلام کردند. همچنین آقای محمودخانی مسوول کنترل و ارتباط حراست در خصوص مسائل ایمنی و محیطی توضیحاتی را در جلسه بیان داشتند.

در پایان جلسه مصوباتی به شرح ذیل  به امضای طرفین رسید:

1-    اعزام سه سرشیفت ایستگاه مربوطه جهت بازدید از ساختمان جهت آشنایی با مسیر و محیط به هنگام خطر احتمالی

2-    اعزام کارشناس آتش نشانی جهت بازدید از ساختمان و تهیه گزارش تخصصی

3-    برنامه ریزی جهت آموزش ایمنی برای همکاران مدیریت

4-    برنامه ریزی جهت آموزش تخصصی برای پرسنل حراست

5-    برگزاری جلسه فصلی نماینده آتش نشانی با واحد حراست مدیریت