با همکاری و تعامل مدیریت اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور به مرکزیت همدان و اداره ‌کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان، اسناد و مدارک و آثار هویت فرهنگی استان همدان در سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران به عنوان آرشیو ملی کشور ثبت و نگهداری می‌شود.

دکتر عاطفه زارعی مدیر اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور با اعلام این خبر افزود: ارزشیابی و تعیین تکلیف اوراق بایگانی راکد دستگاه‌های فرهنگی از جمله اداره‌کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان همدان نیز همچون دیگر سازمان‌ها و دستگاه‌های اجرایی استان در دستور کار مستمر این مدیریت قرار دارد و تعداد قابل توجهی از اسناد و مکاتبات مربوطه و همچنین مجموعه با ارزشی از عکس‌ها و نگاتیو‌های مربوط به فعالیت‌های فرهنگی و هنری هنرمندان استان در این مدیریت ثبت شده و نگهداری می‌شود.

وی افزود: بخشی از هویت فرهنگی هر استان شامل باورهای مردم محلی(فولکلور)، دیدگاه و عملکرد نخبگان فرهنگی، تاریخ‌شفاهی، آداب و رسوم، سبک‌های هنری بومی، آثار تجسمی، فعالیت‌های مطبوعاتی و باورهای دینی و مذهبی است که لازم است در قالبی نظام‌مند و قابل استنداد برای محققان و پژوهشگران، با همکاری اداره‌کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان همدان در آرشیو ملی ایران و مدیریت منطقه غرب کشور ثبت و ضبط شود.

دکتر زارعی اضافه کرد: در این زمینه خوشبختانه همکاری خوبی صورت گرفته و در آخرین مرحله بیش از 5 هزار قطعه عکس از فعالیت‌های فرهنگی و هنری استان مربوط به سال‌های 1360 لغایت 1386 به این مدیریت منتقل شد که هم‌اکنون توسط کارشناسان این مدیریت در حال طبقه‌بنندی و فهرست‌نویسی تخصصی و ثبت در پایگاه سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران است.

وی تصریح کرد: در پی توافقات صورت گرفته با اداره‌کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان علاوه بر تلاش برای اجرای کامل قانون واسپاری برای منابع کتابی و غیر کتابی، اقدامات موثری در ارتقاء سطح کمی و کیفی ثبت تازه‌های نشر، نشریات، محصولات فرهنگی و هنری و ثبت رسانه‌های دارای مجوز فعالیت در پایگاه کتابخانه ملی ایران و گسترش همکاری تخصصی با ناشران، اهالی فرهنگ و هنر و اصحاب رسانه انجام خواهد شد.