با هدف هم‌افزایی و استفاده از خرد جمعی در انتخاب موضوع پژوهش‌های تاریخی و توجه به نیاز مخاطبان به خصوص محققان محلی، شورای نویسندگان مدیریت منطقه غرب کشور متشکل از کارشناسان محقق و پژوهشگر این مدیریت تشکیل می شود. دکتر عاطفه زارعی مدیر اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور(همدان) در آخرین نشست شورای اداری این مدیریت با اشاره به تحولات سیاسی و اجتماعی کشور به خصوص در سومین جنگ تحمیلی به ضرورت مستندسازی حوادث و وقایع بر اساس اسناد در آرشیو ملی ایران و همچنین ضرورت تداوم اطلاع‌رسانی اسنادی و ارائه خدمات به مخاطبان از طرق مختلف تاکید کرد. وی همچنین از تشکیل شورای نویسندگان این مدیریت خبر داد و افزود: خوشبختانه تعدادی از کارشناسان این مدیریت در حوزه مطالعات تاریخی و محلی فعالیت داشته و آثار متعددی نیز منتشر کرده‌اند که با تشکیل این شورا علاوه بر تشویق دیگر کارشناسان به انجام فعالیت‌های پژوهشی، انتخابات موضوعات پژوهشی بر اساس اسناد و مدارک تاریخی، هدفمند و در راستای اهداف سازمان و نیاز مخاطبان ملی و محلی انجام خواهد شد. پیگیری و تعیین تکلیف اسناد خاندان آبنار که برای قیمت‌گزاری به مدیریت تحویل شده است، مکاتبه و پیگیری صدور گواهی‌ دوره‌های آموزشی، ارائه گزارش کامل فعالیت‌های مدیریت در سال 1404 به ریاست محترم سازمان و ادارات کل مربوطه در سازمان و همچنین به استانداری همدان، بررسی اسناد شهرداری همدان و اتخاذ تصمیم نهایی برای انتقال آن‌ها به مدیریت، پیگیری انتقال نسخه‌های خطی اداره‌کل میراث فرهنگی استان به مدیریت و ثبت در پایگاه اطلاعات، پیگیری کسری نشریات استان همدان از طریق برگزاری جلسه با اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی و همچنین ارائه گزارش از وضعیت نشریات پنج استان، مکاتبه با دانشگاه‌های بوعلی‌سینا و علوم پزشکی، اداره‌کل اوقاف، مدرسه آیت‌االله آخوند و کتابخانه‌های عمومی جهت دریافت فهرست نسخه‌های خطی با هدف استانداردسازی و سازماندهی و ارسال رونوشت مکاتبه به استاندار محترم همدان، تنظیم صورتجلسه مربوط به عکس‌های اهدایی دکتر اکبر اعتماد برای خانواده ایشان و ثبت در پایگاه کتابخانه ملی، مکاتبه با سازمان مرکزی جهت برگزاری دوره حضوری آموزش فهرست نویسی اسناد به صورت ردیفی در مدیریت و برگزاری کارگاه مالی جهت ساماندهی امور مالی واحدها از دیگر مصوبات و تصمیمات اتخاذ شده در این نشست بود.