با هدف جذب اعتبار از منابع استانی، افزایش همکاری بین سازمانی و تسهیل در روند اجرای برنامه های مرتبط با حوزه فرهنگ، هنر و امور اجتماعی، برنامه های 6 ماهه دوم مدیریت اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور (همدان)، در کارگروه امور اجتماعی استان به ریاست معاون سیاسی امنیتی استانداری همدان، دبیری مدیر کل امور اجتماعی استانداری و با حضور مدیر کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان، مدیر کل کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان، رئیس حوزه هنری استان و مدیران کل و روسای ادارات استان تشریح شد.

در این نشست آقای تکلو مدیر منطقه غرب کشور(همدان)، ضمن معرفی کامل سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و با اشاره به اهداف و برنامه های عالی و تخصصی این سازمان و مدیریت همدان در بخش های کتابخانه ملی و اسناد ملی، برنامه های ذیل همراه با پخش اسلاید معرفی و مصوبات ذکر شده در انتهای لیست به تصویب حاضرین رسید.

برنامه ها:

1.      راه اندازی موزه اسناد استان و محل دائمی نمایشگاه های اسنادی

2.      راه اندازی نمایشگاه دائمی اسناد تاریخی در سالن انتظار فرودگاه همدان.

3.      ساماندهی نمایشگاه دائمی اسناد تاریخی در مجتمع علیصدر.

4.      برگزاری 15 عنوان نمایشگاه اسناد و عکس های تاریخی درون و برون استانی با موضوعات مختلف و برگزاری نمایشگاه مشترک با سایر دستگاه ها.

5.      طراحی سازه های نمایشگاهی جدید برای برگزاری بهتر نمایشگاه ها و ارائه خدمت به سایر دستگاه ها.

6.      نصب سازه اطلاع رسانی نمایشگاهی در ابتدای خیابان منتهی به ساختمان مدیریت.

7.      تولید مستندهای تلویزیونی با همکاری صدا و سیمای مرکز همدان با محوریت اسناد و عکس های تاریخی و با موضوع تاریخ بومی و محلی استان همدان.

8.      تولید تیزرهای معرفی مدیریت اسناد و کتابخانه ملی با همکاری صدا و سیمای مرکز همدان با هدف ترغیب عموم مردم به اهدائ اسناد دارای ارزش آرشیوی.

9.      تولید مستندهای تلویزیونی با همکاری صدا و سیمای مرکز همدان با محوریت اسناد و عکس های تاریخی و با موضوع تاریخ بومی و محلی استان همدان.

10.  تولید تیزرهای معرفی مدیریت اسناد و کتابخانه ملی با همکاری صدا و سیمای مرکز همدان با هدف ترغیب عموم مردم به اهدائ اسناد دارای ارزش آرشیوی.

11.  برگزاری همایش آسیب شناسی پژوهش های تاریخی و تقویت ارتباط بین مرکز اسناد همدان و دانشگاه های استان .

12.  برگزاری همایش تجلیل از ”مستندسازان گمنام انقلاب“ برای اولین بار در کشور با حضور فعالان و پژوهشگران .

13.  برگزاری مستمر و هدفمند نشست های مکتب (مجمع کتابخانه های تخصصی و بزرگ).

14.  برگزاری کارگاه های سند شناسی و تاریخ شفاهی.

15.  برگزاری نشست های همدان شناسی با حضور محققان و تاریخ پژوهان.

16.  برگزاری عصر خاطره پیشکسوتان ورزش استان در حاشیه نمایشگاه تاریخ ورزش همدان.

17.  برگزاری همایش مدیریت اسناد با حضور کارشناسان و مسئولان اسناد ادارات.

18.  برگزاری همایش تجلیل از حامیان نسخ خطی استان.

19.  انتشار کتاب آماده چاپ حماسه 30 مهر سال 1357 مردم همدان.

20.  انتشار کتاب خاطرات دکتر اعتماد پدر انرژی هسته ای ایران و موسس دانشگاه بوعلی سینا.

21.  انتشار کتاب آماده چاپ خاطرات آقای جعفری جوزانی کارگردان و هنرمند نام آشنای همدانی.

22.  اجرای پروژه مصاحبه با استانداران همدان از ابتدا تا کنون.

23.  اجرای پروژه مصاحبه با نمایندگان مردم همدان در مجلس شورای ملی و مجلس شورای اسلامی.

مصوبات:

·        پیگیری مصوبات جلسه قبلی ساماندهی مرکز اسناد همدان با موضوع اختصاص زمین برای احداث ساختمان جدید، اختصاص دو عدد خودرو و تامین اعتبار برای ارتقاء سخت افزاری

·        برگزاری نشست توجیهی و تعیین تکلیف اجرای طرح "تدوین دانشنامه فرهنگ معاصر استان" ذیل کارگروه اجتماعی.

·        برگزاری نشست توجیهی اجرای طرح "حافظه جهانی" استان.

·        همکاری شهرداری همدان در صدور مجوز استقرار سازه نمایشگاهی

·        تاکید مکتوب استانداری همدان به دستگاه های اجرایی مبنی بر اجرای کامل قانون بررسی اوراق بایگانی ها.