در پی آغاز به کار رسمی مجمع کتابخانه های بزرگ و تخصصی استان "مکتب" و برگزاری دو جلسه عمومی با حضور اعضاء و تصویب اساسنامه و ترکیب اعضاء از سوی معاون سیاسی امنیتی استانداری و مدیر کل امور اجتماعی استانداری همدان، اولین نشست اعضای هیات امنای این مجمع برگزار شد.

در این نشست که به میزبانی نهاد کتابخانه های عمومی استان و با حضور مدیر اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور (همدان)، مسئول کتابخانه مرکزی دانشگاه بوعلی و دبیر مجمع برگزار شد، سیاست های کلان و اهداف طرح مکتب مورد بررسی و تدوین راهکارهای اجرایی و برنامه های عملیاتی برای نیل به اهداف عالی طرح در دستور کار قرار گرفت.

از مصوبات این نشست می توان به تغییر ترکیب اعضای هیات امناء و افزایش آن به 7 عضو، زمانبندی برگزاری جلسات هیات امناء و نشست عمومی، بررسی طرح راه اندازی وب سایت یا نرم افزار رسمی مکتب و تدوین اهداف و برنامه های اجرایی با توجه به اساسنامه در جلسه آتی، اشاره کرد.

دومین نشست هیات امناء دیماه 95 به میزبانی دانشگاه بوعلی همدان برگزار خواهد شد.