بنا بر تصمیم اداره کل حفاظت و نگهداری و با حضور سرکار خانم ابراهیمی کارشناس محترم آن اداره کل در همدان، ساختمان، مخزن آرشیو و بخش های مختلف مدیریت اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور (همدان) مورد بررسی تخصصی و پایش محیطی به لحاظ سطح آلودگی قرار گرفت.

این عملیات هر ساله و با حضور کارشناسان مربوطه در مدیریت همدان اجرا و پس از دریافت نتیجه بررسی ها، نسبت به رفع ایرادات، آلودگی ها و اصلاح روش ها اقدام می شود.