دکتر ژاله حساس خواه مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان از برگزاری اولین دوره کارگاه آموزشی آشنایی با اصول نوین بایگانی اسناد آرشیوی و امحائی ویژه مسئولین بایگانی ادارات و سازمان های دولتی استان خبر داد.

 

دکتر حساس خواه با اشاره به نقش بایگانی و نگهداری اسناد به عنوان مدارک حائز اهمیت در سازمان های دولتی به عدم آگاهی بسیاری از مسئولین این مراکز به روش های نوین آرشیو ، افزود : کماکان بسیاری از سازمان ها بصورت سنتی در حال آرشیو اسناد خود هستند و شناخت روش های مدرن بایگانی اسناد علاوه بر ایجاد آرشیوی مدون و با برنامه که قابلیت دسترسی به آنها را در کوتاهترین زمان ممکن برای درخواست کنندگان ایجاد خواهد نمود باعث تسهیل در روند فعالیت آرشیویست ها نیز خواهد گردید.

 

مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان در بخش دیگری از صحبت های خود با اشاره به ماده 544 قانون مجازات اسلامی مسئولیت معدوم شدن هر برگ سند و یا دفتر ثبت و ضبط در ادارات دولتی را متوجه دفتردار و سایر اشخاص مسئول دانست و اهمال در این زمینه را براساس قانون مذکور مشمول محکومیت به حبس عنوان نمود.

 

وی در ادامه تصریح کرد : سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان با توجه به اینکه تنها مرجع تعیین و تکلیف اسناد دولتی در استان می باشد در راستای کاهش قصور افراد مسئول در رابطه با اسناد  موجود در سازمان ها پس از اعلام فراخوان عمومی تعیین وضعیت بایگانی به مدیران کل ادارات دولتی استان در آبان ماه سال جاری و از طریق شناسایی رابطین اسناد این ادارات ،در تاریخ های 12 و 13 دی ماه اقدام به برگزاری کارگاه آموزشی برای این افراد خواهد نمود.

 

وی تعداد سازمان های شرکت کننده در اولین مرحله برگزاری کارگاه آموزشی را 15 دستگاه عنوان نمود و افزود: امیدواریم با آشنایی بیشتر مدیران محترم استان از اهمیت اسناد و عواقب اقدامات خودسرانه درباره تعیین وضعیت نگهداری این اسناد در مراحل بعدی شاهد مشارکت بیشتر مراکز دولتی باشیم.

 

وی درپایان با اشاره به اینکه سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان به عنوان همکاری امین و متخصص برای مدیران استان در تعیین و تکلیف بایگانی دستگاه های متبوعه شان افزود : با همکاری تمامی مسئولین استان من و همکارانم خواهیم توانست علاوه بر آزادسازی فضای اداری بسیاری از میراث مکتوب استان را از این بایگانی ها شناسایی و برای غنی سازی آرشیو ملی گیلان که نماد هویت ملی استان می باشد به این گنجینه ارزشمند انتقال دهیم.