امکان دسترسی به آرشیو اسناد با ارسال ایمیل برای کاربران سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران

به گزارش روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، حامد ایرانشاهی مدیرکل خدمات آرشیوی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران با اعلام این خبر در توضیح جزئیات گفت: با توجه به گسترش ویروس کرونا، دریافت نیاز کاربران و اسکن اسناد و ارسال از طریق ایمیل بیش از گذشته شده است.
وی ادامه داد: با تلاش مجموعه این اداره کل، دسترسی به خدمات آرشیوی تسریع و تسهیل شده است و البته ملاحظاتی در ظرفیت اسکن اسناد وجود دارد که امیدواریم در سال جاری با افزایش ظرفیت دیجیتال سازی اسناد، مراجعان در حداقل زمان ممکن به خواسته خود برسند.
ایرانشاهی یادآور شد: کاربران می توانند درخواست های خود را به آدرس Research-room@nlai.ir ایمیل کنند و از این طریق از خدمات آرشیوی بهره مند شوند. استفاده از اسناد برای عموم مردم آزاد بوده و اسناد درخواستی پژوهشگران براساس آیین‌نامه نحوه دسترسی به اسناد آرشیوی در اختیار آنها قرار می گیرد.
وی گفت: سرعت ارائه خدمات آرشیوی در سال 1396 حدود دو ماه بود که با برنامه راهبردی جامع٬ به ترتیب در سال 1397 به 11 روز٬ در سال 1398 به 5 ساعت٬ و در سال 1399 به حدود سه ساعت رسید. در سال جدید براساس برنامه ریزی انجام شده، سرعت ارائه خدمات آرشیوی در سال 1400 به زیر یک ساعت خواهد رسید و پژوهشگران می توانند، کمتر از یک ساعت اطلاعات مورد نیاز خود را دریافت کنند.
وی افزود: در سال جدید بخش رویت اصل سند نیز تقویت و مجهز به دستگاه اسکن خواهد شد و درهمین راستا کاهش زمان ارائه خدمات آرشیوی به کمتر از 60دقیقه خواهد رسید. 
مدیرکل خدمات آرشیوی سازمان اسناد وکتابخانه ملی ایران ادامه داد: اداره کل خدمات آرشیوی علاوه بر مسئولیت اطلاع‌رسانی و ارتباطات آرشيوی٬ مدیریت کلیه مخازن آرشیوی سازمان را نیز بر عهده دارد و اسناد موجود در این مخازن شامل مكاتبات ارزشمند اداری وزارتخانه‌ها، سازمان‌ها و ديگر مؤسسه‌های وابسته به دولت و همچنین  شامل اسناد اهدائی و خريداری است.
ایرانشاهی در پایان افزود: بسیار امیدواریم در سال 1400  پژوهشگران حتی برای ساعتی معطل اسناد مورد نیاز خود نشود و  توسعه سامانه دیجیتال و دسترسی پذیر کردن اسناد بیشتر نیز در برنامه کار سازمان  قرار بگیرد تا  پا به پای توسعه خدمات حضوری٬ خدمت آنلاین و برخط نیز گسترش پیدا کند.