بهرام سرمست، استاندار آذربایجان شرقی، با حضور در مدیریت اسناد ملی شمال‌غرب کشور، روند اجرای پروژه فهرست‌نویسی، تنظیم و توصیف پرونده‌های انباشته‌شده در این مرکز را بررسی کرد و از تلاش مجریان آن قدردانی کرد.

مسعود برزگر جلالی، مدیر اسناد ملی شمال‌غرب کشور، در گزارشی از روند اجرای این پروژه گفت که طرح از ۱۵ اردیبهشت‌ماه سال جاری آغاز شده است و بر اساس برنامه پیش‌بینی‌شده، طی سه سال آینده همه پرونده‌های یادشده سامان‌دهی و به‌صورت استاندارد در مخازن اسناد ملی نگهداری خواهند شد.

وی توضیح داد که این پروژه با مشارکت ۶۰ نفر از فارغ‌التحصیلان رشته‌های تاریخ، کتابداری، ادبیات، حقوق، علوم سیاسی، علوم اجتماعی و جامعه‌شناسی و زیر نظر کارشناسان اسناد ملی شمال‌غرب کشور اجرا می‌شود. هم‌زمان با فهرست‌نویسی، تنظیم و توصیف پرونده‌ها، اسکن و دیجیتال‌سازی اسناد نیز انجام می‌گیرد.

برزگر جلالی تأمین اعتبار پروژه را حاصل پیگیری استاندار آذربایجان شرقی و همراهی محمد نوری، دستیار رئیس‌جمهور در پیگیری طرح‌های خاص، و غلامرضا امیرخانی، رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، دانست و افزود که پس از تأمین اعتبار و طی مراحل اداری، اجرای طرح آغاز شد.

به گفته وی، از سال ۱۳۷۱ تا ۱۴۰۴، در مجموع ۳۲ هزار پرونده در این مدیریت فهرست‌نویسی، تنظیم و توصیف شده بود که میانگین آن به حدود هزار پرونده در سال می‌رسید. او برآورد کرد که سامان‌دهی ۲۰۰ هزار پرونده موجود با ادامه روند پیشین، حدود ۲۰۰ سال زمان می‌برد و این تأخیر، خطر از بین رفتن بخشی از اسناد را در پی داشت.

مدیر اسناد ملی شمال‌غرب کشور همچنین تأکید کرد که ورود اطلاعات این پرونده‌ها به سامانه آرشیو ملی ایران، سهم اسناد آذربایجان در این سامانه را افزایش می‌دهد و زمینه شناخت بیشتر پژوهشگران از تاریخ منطقه و نقش آن در توسعه ملی را فراهم می‌کند.

استاندار آذربایجان شرقی نیز در گفت‌وگو با مجریان پروژه، ضمن قدردانی از فعالیت‌های آنان، به دیدگاه‌ها، مسائل و پیشنهادهایشان گوش داد و توصیه‌های علمی خود را مطرح کرد. سرمست وعده داد حمایت از ادامه اجرای این پروژه تداوم یابد و برنامه‌ای برای تجلیل از مجریان آن در استانداری برگزار شود.

در پایان این دیدار، مجریان پروژه از توجه و حمایت مسعود پزشکیان، رئیس‌جمهور، در اجرای این طرح قدردانی کردند.