در سال 1394 ، توسط كارشناسان اداره كل حفاظت و نگهداری؛

در راستای اهداف کلان سازمان اسناد و کتابخانه ملی، کارشناسان اداره کل حفاظت و نگهداری اسناد، جهت حفاظت و نگهداری بهینه از آثار ارزشمند ملی، از تاریخ 1394/11/17 پایش ادواری مخازن معاونت اسناد و معاونت کتابخانه ملی را آغاز کردند. در این پایش کلیه اداره‌ها کل معاونت‌ها که شامل ادارات‌کل اطلاع‌رسانی و ارتباطات، شناسایی و فرآهم آوری، کتاب‌های خطی و نادر ، اطلاع رسانی، فراهم آوری و حفاظت و تدارکات و خدمات عمومی (هواسازهای گنجینه و کتابخانه ملی) بودند، از نظر آلودگی بیولوژیكی (قارچ‌ها، باكتریها و حشرات)، شرایط محیطی و عوامل آسیب رسان مورد بازدید و بررسی قرار گرفتند . كلیه امور صورت گرفته، فقط جهت بهبود هرچه بیشتر شرایط نگهداری از منابع و ممانعت از روند تخریب تدریجی اسناد می‌باشد .

شایان ذکر است كه این بازدیدها در 28  بهمن ماه سال جاری به پایان رسید و نتایج حاصل از كشت منابع، موارد عدم انطباق با شرایط استاندارد حفاظت و نگهداری و راهكارهای اصلاحی، پس از رشد میكروارگانیسم‌ها به آن اداره کل متعاقباَ اعلام خواهد شد .