نگهداری بيش از سيزده ميليون برگ سند، در كتابخانه، موزه و مركز اسناد مجلس شورای اسلامی
هماكنون قریب به سیزده میلیون برگ سند، در مركز اسناد كتابخانه مجلس موجود است كه اغلب آنها را اسناد عرایض تشكیل میدهد. بجز سندهای دوره اول مجلس كه در جریان به توپ بستن آن از بین رفته است، مابقی اسناد در این مركز نگهداری میشود.
اسناد یاد شده، در گروههای زیر دستهبندی شده است:
اسناد كمیسیون عرایض، اسناد انتخابات بیست و چهار دوره مجلس، اسناد كمیسیونها، اسناد قوانین، اسناد مجلس سنا، اسناد مجلس مؤسسان، اسناد اتحادیه بینالمجالس، اسناد كارگزینی، اسناد حسابداری و مالی مجلس، اسناد كارگزینی نمایندگان، اعتبارنامهها، اسناد بودجه، لوایح چاپی، مشروح مذاكرات خطی و اسناد متفرقه.
همچنین در این مركز، اسناد اهدائی و خریداری جای خاصی به خود اختصاص دادهاند كه از آن میان، میتوان به اسناد اهدائی خاندان فرمانفرما و اسناد اهدائی برخی از نمایندگان از جمله زندهیاد اسماعیل ططری، نماینده كرمانشاه، اشاره كرد.
این سندها به ترتیب، بر اساس دوره، كارتن، جزوهدان، پوشه و نامه (از كل به جزء)، شماره بازیابی خورده و قابل بازیابی است و علاوه بر آن، اسنادِ همموضوع نیز در كنار هم جای دارند. برای مثال، اسناد مربوط به انتخابات شهر تهران در یك جا و اسناد مربوط به انتخابات شهر دیگر در جای دیگر به تفكیك دوره كنار هم قرار گرفتهاند.
این مركز، روزانه پاسخگوی 5 مراجعه كننده است كه در ماه به تعدادی حدود صد نفر نیز میرسد. اكثر مراجعان آن را، كارشناسان ارشد تاریخ و اسناد و مدارك آرشیوی تشكیل میدهند. البته در این میان نباید از سندپژوهان نیز غافل شد. زیرا حدود بیست تا سی درصد این تعداد را تشكیل میدهند.
تقریباً كلیه اسنادی كه فهرستنویسی شده است، هماكنون در درگاه كتابخانه مجلس موجود و قابل بازیابی است، و مراجعان میتوانند چه در كتابخانه و چه در خارج از كتابخانه، از طریق نرمافزار آذرسا، سند مورد نظر خود را بیابند و برای دریافت تصویر آن به كتابخانه، موزه و مركز اسناد مجلس شورای اسلامی مراجعه كنند.