آرشيو ملي دانمارك(2)

آرشیو ملی دانمارك زیرمجموعه وزارت فرهنگ دانمارك است. این آرشیو در سال 1889م. با هدف گردآوری، نگهداری و مراقبت از اسناد با ارزش تاریخی، فرهنگی و اجتماعی وزارتخانه‌ها، اداره‌ها و سازمان‌های ملی و دولتی و دسترس‌ پذیر ساختن آن‌ها برای عموم تأسیس شده است. مجموعه اسناد آرشیو نظامی دانمارك نیز در آرشیو ملی نگهداری می‌شود. در واقع در دانمارك مؤسسه‌ای به نام«آرشیوهای دولتی دانمارك» وجود دارد كه شامل آرشیوهای زیر می‌شود:

-         آرشیو ملی دانمارك

-         آرشیو داده دانمارك

-         آرشیو ملی تجارت دانمارك

-         چهار شعبه آرشیوی منطقه‌ای كه مسئول جمع‌آوری اسناد منطقه‌ای مثل: اسناد قضایی، اسناد مقام‌ها محلی، اسناد پلیس منطقه و ... هستند .

   رئیس آرشیو ملی «آرشیودار ملی» است كه مدیر ارشد آرشیوهای دولتی دانمارك نیز محسوب می‌شود. منابع آرشیوی قابل استفاده و مشاهده در اتاق‌های تحقیق عبارتند از: كپی و میكروفیلم اسناد، دفاتر ثبت محلی (كلیسا)، فهرست‌های آماری، حساب‌های مالی و سایر اسناد منحصر به فرد. آرشیو ملی بر درستی تنظیم و نگهداری اسناد سازمان‌ها و مقام‌ها و انتقال صحیح آن‌ها به آرشیو نظارت دارد، زیرا این اسناد فقط متعلق به تولیدكننده‌شان نیستند، بلكه باید در شرایط مناسب برای آیندگان حفظ شوند.

   آرشیو ملی دارای بخش خدمات برخط به زبان دانماركی است، شامل: اسناد دفاتر ثبت محلی و آمار جمعیتی؛ كاتالوگ برخط (به نام دیسی: سامانه اطلاعات آرشیوی دانمارك)، شامل توصیف اسناد، منشأ اسناد، نشانی قفسه‌ها و ردیف‌های آرشیوی پویش‌شده (اسكن‌شده) و غیر آن؛ پایگاه داده جمعیت‌شناسی، شامل اطلاعات پیشینیان و نیاكان دانمارك.

   اسناد در این آرشیو در قفسه‌های متحرك دو طرفه نگهداری می‌شوند كه با نیروی الكتریسیته حركت می‌كنند. به این ترتیب فضا و راهرویی میان قفسه‌ها وجود ندارد. در صورت لزوم با كمك یك دكمه قفسه‌ها جابه‌جا می‌شوند. اسناد شركت‌های تجارت دریایی دانمارك یكی از مجموعه‌های مهم این آرشیو است كه در فتر حافظه جهانی یونسكو به ثبت رسیده است. اسناد كاغذی پیش از 30 سال و اسناد الكترونیكی پس از 5 سال به آرشیو منتقل می‌شوند. اسناد كاغذی باید قبل از انتقال سازماندهی، تنظیم، تنظیف، بسته‌بندی، برچسب‌زنی و فهرست‌برداری شوند. بر اساس قوانین مصوب، همه اداره‌ها و مقام‌های دولتی موظفند سامانه‌های بایگانی الكترونیكی خود را قبل از به‌كارگیری به آرشیو ملی معرفی كنند، تا مورد ارزیابی قرار گیرند و زمان انتقال آن‌ها به آرشیو مشخص شود. در واقع آرشیو ملی اطلاعات كاملی در باره همه سامانه‌های بایگانی الكترونیكی مورد استفاده در اداره مركزی دولت دانمارك دارد.

   كتابخانه سلطنتی (متشكل از كتابخانه ملی دانمارك و كتابخانه دانشگاه كپنهاگ) از آرشیو ملی جداست و وظیفه آن جمع‌آوری منابع انتشاراتی مثل كتاب، نقشه و نسخ خطی است.