آستان قدس رضوی، یکی از بزرگترین آرشیوهای عکس را در ایران داراست و در خصوص نگهداری و ساماندهی عکس، تلاش‌های بسیاری به انجام رسانده است.

اطلاعات موجود در عکسها، پس از شناسائی به ‌دست کارشناسان، از نظر رجال، مکان و دیگر موضوعات موجود در عکس، در برگ شناسنامه‌ی تفصیلی شامل: ثبت اطلاعات از نوع فهرستنویسی، نمایهسازی و کلیدواژه، درجه‌ی اهمیت، عکاس، سیاه و سفید و رنگی، تاریخ چاپ، قطع عکس، قطعات و ابعاد، نیاز به مرمت، ثبت میزان شناسائی (کامل و ناقص) درج میشود.

پس از آن، به عکسها شمار‌ه‌‌ی اموال داده میشود و آن شماره، در دفتر اموال و همچنین روی کاربرگهی پاکت نگهداری عکس، ثبت میگردد و اطلاعات کاربرگه، وارد بانک اطلاعات می‌گردد.

جستجوی اطلاعات در آرشیو عکس آستان قدس، فقط با مراجعه و حضور در مرکز مشهد، امکان‌پذیر است.

این آرشیو همچنین، مبادرت به تهیهی اصطلاح‌نامهی رضوی، در باره‌ی نمایهسازی و نیز فهرست مستند اسامی موجود در عکسها کرده است. 

تعداد عکسهای موجود درآستان قدس رضوی، 35 هزار قطعه عکس و10 هزار فریم نگاتیو است. 18 هزار قطعه از این عکسها شناسائی شده است که شامل موضوعاتی چون: اماکن تاریخی و حرم مطهر امام رضا، وقایع و رخدادهای تاریخی و مذهبی، محلههای مختلف شهر مشهد، 1500 قطعه عکس از رجال دولتی و دیوانی، 3 هزار قطعه از دورهی پهلوی اول، بیش از 6 هزار قطعه از دورهی پهلوی دوم و 7 هزار قطعه از دورهی جمهوری اسلامی) و 5 هزار قطعه عکس شناسائی شدهی بسیار ارزشمند، در بارهی تاریخ شرق ایران(سیستان دورهی قاجار، قائنات و خراسان) از دورهی صفوی تا پهلوی است.