در راستای حفظ و صیانت از آثار مربوط به مالكیت افراد حقیقی، یك برگ طومار وقف‌نامه (وقف‌نامه‌ی اراضی سمنان و حومه و دادن تولیت آن به اولاد ذكور) برای مرمت در اداره‌كل حفاظت و نگهداری پذیرفته شد. این طومار، دارای ابعاد 5/17Í5/67 سانتیمتر، با نوع تحریر خطی، متعلق به سال 1005ق. و مربوط به دوره‌ی صفوی است كه حاوی اطلاعاتی از جمله مشخصات واقف، اظهار صیغه، مشخصات موقوفه، سجلات وقف، تاریخ تحریر و غیره، می‌باشد.

این سند، در اثر گذشت زمان و شرایط نامناسب محیطی، بسیار خشك و شكننده شده بود و آسیب‌هائی چون پارگی، چروك و تاخوردگی، ریختگی و لكه در آن به چشم می‌خورد. همچنین، دارابودن دو لایه‌ی پشتیبان از جنس كاغذ نامرغوب، از دیگر مشكلات این سند بود.

پس از انجام آزمایش‌های آسیب‌شناختی و محرز شدن آلودگی آن، سند، ضدعفونی و بعد اسید زدائی گردید. سپس لایه‌های پشتیبان و مرمت‌های قدیمی آن، با دقت فراوان از پشت سند جداسازی گردید.

تعداد قطعات این سند پس از باز كردن لایه‌ی مذكور، بسیار زیاد بود، كه این قطعات با صبر و حوصله‌ی فراوان، همانند قطعات جورچین، بر روی تیشو گذاشته شد. آن‌گاه قسمت‌هائی از سند  كه دچار ریختگی و كمبود بود با كاغذ هم‌رنگ و هم‌ضخامت، طراحی و جایگزین شد.