جايگاه اطلاع رسانی در برخی آرشيوهای جهان (2)
درباره تلاش آرشیو كشورهای مختلف در زمینه اطلاعرسانی میتوان به نمونههای زیر اشاره كرد:
آرشیو ملی فرانسه، از قانون سوم ژانویه 1979 - كه اعلام كرده است تمامی مدارك و اسناد عمومی میتوانند آزادانه در اختیار عموم قرار بگیرند تبعیت میكند و هر فردی، میتواند برای استفاده از اسناد در محدودهای كه سیاست دسترسی این آرشیو تعیین كرده است- به مركز آرشیو مراجعه كند. همچنین این كشور اقدام به تأسیس نمایشگاهی دائمی از اسناد در «موزه تاریخ فرانسه»كرده است و علاوه بر آن، به برگزاری نمایشگاههای فصلی مختلف به مناسبتهای تاریخی در قصر «سوبیز» و یا سالن هتل «روهن» همت میگمارد. این آرشیو همچنین، دورههای آموزشی و تكمیلی را، برای تمامی مقاطع و متقاضیان خدمات آرشیو ارائه میكند.
اداره اسناد دولتی انگلستان (PRO) هم، برای مراجعه دستگاههای تولید كننده سند و مراجعه كنندگان آزاد، تسهیلات لازم را برای دسترسی به اسناد موجود در آرشیو، تدارك دیده است، كه شامل اتاقهای مطالعه عمومی، ارائه فهرستهای راهنما و نشریات به منظور یافتن اسناد مورد نظر موجود در مخازن PRO- تنظیم تقاضانامه سند به وسیله متقاضی و دادن سند درخواستی به او، فراهم كردن وسایل لازم، برای تهیه نسخ ثانوی، حضور كاركنان PRO در محل و راهنمائی مراجعان، پاسخگویی به پرسشها از طریق حضوری، پستی و مجازی. چاپ كتب و جزوهها، فروش نشریات، ارتباط با رسانههای همگانی، ارائه تسهیلات برای جلسات، پشتیبانی از گروههای علاقمند و دوستان اداره اسناد دولتی، سخنرانی در مجامع و همایشها وبرگزاری نمایشگاه و تورهای بازدید از آرشیو است.(ادامه دارد)