با توجه به كاستی‌های كاربرگه قدیمی توصیف عكس و ناهماهنگ بودن آن با شیوه جدید فهرست‌نویسی در اداره‌كل تنظیم و توصیف اسناد، گروه تنظیم و توصیف اسناد دیداری و شنیداری، بر آن شد تا كاربرگه‌ای جدید تهیه نماید و در اختیار كارشناسان قرار دهد تا از لحاظ توصیف محتوائی و ظاهری عكس، فراگیر‌تر از برگه پیشین باشد و همچنین با برنامه رسا نیز همخوانی داشته باشد.

 با این هدف، كاربرگه جدید و شیوه‌نامه تكمیل كاربرگه و همچنین چگونگی اجرای آن در برنامه رسا تهیه و برای تأیید نهائی به كارگروه شیوه‌نامه‌های معاونت اسناد ارسال گردید. گفتنی است این كاربرگه در 23 بند شامل فهرست‌نویسی توصیفی و تحلیلی عكس‌هاست و نحوه ورود اطلاعات هر كدام از بندها نیز به طور مشروح در شیوه‌نامه آن درج شده است.