مدیریت اسناد و كتابخانه گیلان، با امضای تفاهم‌ نامه هفت‌ بندی تدوین «تاریخ شفاهی پیشكسوتان ورزش گیلان» با مدیركل سازمان ورزش و جوانان گیلان، سعی دارد به گردآوری اسنادی چون پوستر، عكس و حكم قهرمانی قهرمانان ورزش گیلان، اقدام كند.

دو ورزش كشتی و باستانی، در مرحله نخست مورد توجه خواهند بود. در این تفاهم‌ نامه، اجرای طرح تدوین تاریخ شفاهی ورزشكاران شهید استان گیلان، در الویت قرار دارد.

این مدیریت همچنین با هدف احیای بایگانی‌های راكد، می‌كوشد با در اختیار گرفتن بایگانی راكد سازمان ورزش و جوانان، آن را احیا و ساماندهی كند. باشد كه اطلاعات مفیدی در باره ورزشكاران قدیمی گیلان از آن به دست آورد.