توسط اداره‌کل توصیف و پردازش

نشست تخصصی مستندسازی، با ارائه کارشناسان گروه مستندسازی اداره‌کل توصیف و پردازش اسناد در روز یکشنبه ۱۵ اردیبهشت‌ماه ۱۳۹۸ درسالن پرهام ساختمان آرشیو ملی ایران برگزار شد.

در ابتدا مهستی ابوذرجمهری، رئیس این گروه، تعریفی از مستندسازی در اسناد ارائه کرده و در سخنان خود، هدف اصلی از مستندسازی را ثبت اطلاعات موجود در اسناد، در قالب نمایه‌های موجود در بانک‌های اطلاعاتی، جهت حفظ و نگهداری از آن‌ها و سهولت دسترسی سریع و دقیق به این اطلاعات دانسته و بر لزوم دقت در این امر تاکید کردند.

در ادامه مرضیه کوشکی، کارشناس این اداره در حوزه مستندسازی تنالگان و مهتاب هدایتی، کارشناس مستندسازی نمایه‌های موضوعی در اصطلاحنامه آرشیو، ضمن بیان تعاریفی از حوزه کاری خود و این که هر قسمت، کدام دسته از نمایه‌های اسنادی را شامل می‌شود، در خصوص چگونگی ایجاد یک مستند در نرم‌افزار رسا، ویرایش آن در صورت لزوم، نحوه جستجو و فراخوان آن و روش پیشنهاد یک نمایه جدید از سوی فهرست‌نویسان اسناد متنی و غیرمتنی، به ارائه سخنرانی پرداختند.

در پایان به سوالات حاضران در خصوص مباحث ارائه شده و ابهامات موجود، توسط کارشناسان گروه مستندسازی پاسخ داده شد.