کارگاه آموزشی مدیریت اسناد برای17 نفر از دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد کتابداری دانشگاه الزهرا در تاریخ دوشنبه 93/8/19درطبقه هفتم ساختمان آرشیو ملی ایران برگزار شد. مباحثي كه در آن کارگاه مطرح شد به شرح زير است:

- نامه‌های اداری و انواع آن از دیدگاه سطوح ارتباطی و زمان اقدام آن‌ها، نامه‌های درون سازمانی و برون‌سازمانی و نامه‌های طبقه ‌بندی شده؛

- دبیرخانه و مباحث مربوط به تعاریف انواع آن، مراحل کار ثبت نامه‌های وارده، صادره و توزیع و پیگیری نامه‌ها؛

- بایگانی و تعاریف پرونده و سوابق و بایگانی موضوعی و انواع روش‌های تنظیم آن و محل و تجهیزات مناسب بایگانی؛

- شرح اتوماسیون اداری الزام‌ها و شیوه ‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مورد نیاز و قوانین و مقررات موجود؛

- توضیح چگونگی فراهم‌آوری، شناسایی، بررسی، ارزشیابی و تعیین تکلیف سوابق راکد و قوانین و مقررات موجود؛ ترکیب شورا و وظایف و مسئولیت‌های آن بر اساس قانون اسناد ملی ایران، تعیین جدول زمانی و عمر مفید اسناد و مدیریت اسناد؛