سیصدوششمین جلسه شورای اسناد ملی ایران صبح روز شنبه مورخ 1394/8/23با حضور آقای دكتر مهدی حجت عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و رئیس شورا؛ آقای دكتر رضا داوری اردكانی عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ و رئیس فرهنگستان علوم ایران؛ آقای دكتر محمدحسین امید معاون اداری و مالی و مدیریت منابع وزارت علوم، تحقیقات و فناوری؛ آقای دكتر هادی سلیمانپور رئیس مركز آموزش و پژوهشهای بین المللی وزارت امور خارجه؛ آقای فیاض شجاعی دادستان دیوان محاسبات كشور و آقای دكترشهرام یوسفی‌فر معاونت اسناد و دبیر شورا در ساختمان آرشیو ملی ایران، تشكیل گردید.

در این جلسه، نخست دستورالعمل تعرفه خدمات اسنادی، اداره كل اطلاع رسانی و ارتباطات سازمان اسناد و كتابخانه ملی مطرح و مورد بحث و بررسی قرار گرفت. تعرفه فوق شامل یازده بند، یك تبصره و یك جدول بود.که مقرر گردید پس از انجام اصلاحات موارد درخواستی شورا، به تصویب نهایی برسد. در ادامه دستورالعمل تعرفه خدمات اسنادی، اداره كل حفاظت و نگهداری سازمان اسناد و كتابخانه ملی مورد بحث و بررسی قرار گرفت. این تعرفه مشتمل برشش بند و چهار جدول است که پس از انجام اصلاحاتی در بعضی از بندهای تعرفه‌، در جلسه آتی به تصویب خواهد رسید.

از دیگرمصوبات شورای اسناد ملی در جلسه۳۰۶، انتخاب رئیس شورای اسناد به عنوان عضو ثابت كار گروه تدوین شیوه‌ نامه‌های آرشیوی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران بود.

در پایان، شورای اسناد ملی ایران مصوب نمودند كه سازمان مكلف است ضمن تهیه و تأمین منابع مالی، نسبت به اعزام كارشناسان خود به خارج از كشور، به منظور انتقال و بررسی، ارزشیابی، ضدعفونی، مرمت، آسیب زدایی، راهنمایی و مشاوره با كشورهای طرف قرارداد، اقدام لازم را به عمل آورد.