سیصد وهفدهمین جلسه شورای اسناد ملی ایران صبح روز شنبه مورخ1395/9/20 با حضور آقایان مهدی حجت عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و رئیس شورا؛ رضا داوری اردكانی عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ و رئیس فرهنگستان علوم ایران؛ محمدحسین امید معاون اداری٬ مالی و مدیریت منابع وزارت علوم، تحقیقات و فناوری؛ سیامك سعید فوائدی دادیار دادسرای دیوان عالی كشور؛ فیاض شجاعی دادستان دیوان محاسبات كشور؛ مهدی اشراقی معاون اداری و مالی سازمان اداری و استخدامی کشور و شهرام یوسفی‌فر معاون اسناد و دبیر شورا در ساختمان اسناد ملی ایران برگزار گردید.

در ابتدای این جلسه، آقای دکتر یوسفی‌فر معاون اسناد ملی ایران و دبیر شورا،گزارش جامعی از مجموعه اقدامات وتدابیر اتخاذ شده به منظور اجرای دقیق و مؤثرتر قانون اسناد ملی ایران ارائه نمودند که شامل مواردی متعددی از جمله ارزیابی نحوة اجرای قانون در کلیه دستگاه‌ها از ابتدا تا کنون، اقدامات مورد انتظار و برنامه های آتی مدیریت امور اسناد دستگاه‌ها بود.اعضای شورا بعد از شنیدن گزارش، پیشنهادات و موارد لازم را مطرح و به منظور اجرای صحیح قانون و مقررات اسناد ملی ایران مقرر گردید مکاتبات و اقدامات لازم انجام گیرد.

در ادامه جلسه، آیین نامه ارزیابی و خرید اسناد آرشیوی غیر دولتی در سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران مورد بحث و بررسی قرار گرفت و چند ماده از آیین نامه پس از اصلاح تصویب شد و ادامه بررسی موارد باقی مانده به جلسه آتی شورا موکول گردید.

در ادامه جلسه، 1 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راكد سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی؛ 2ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راکد سازمان پزشکی قانونی و 1 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راکد وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی مورد بررسی و تصویب قرار گرفت كه مصوبه آن برای اجرا به دستگاه­های فوق الذكر ابلاغ خواهد شد.