سیصد وهفتمین جلسه شورای اسناد ملی ایران صبح روز شنبه مورخ 1394/9/28 با حضور جناب آقای دكتر مهدی حجت عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و رئیس شورا؛ جناب آقای دكتر رضا داوری اردكانی عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و رئیس فرهنگستان علوم؛ جناب آقای دكتر محمدحسین امید معاون اداری، مالی و مدیریت منابع وزارت علوم، تحقیقات و فناوری؛ جناب آقای دكتر سیامک سعید فوائدی دادیار دادسرای دیوان عالی کشور؛ جناب آقای فیاض شجاعی دادستان دیوان محاسبات كشور و جناب آقای دكترشهرام یوسفی‌فر معاون اسناد و دبیر شورا در ساختمان معاونت اسناد ملی ایران، ، تشكیل گردید.

   در این جلسه ۳۶ ردیف درخواست مجوز دستگاه‌ها شامل۲ ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راکد سازمان گسترش و نوسازی صنایع ایران؛ ۲ ردیف سازمان پزشکی قانونی؛۴ ردیف سازمان ملی زمین و مسکن؛ ۶ ردیف وزارت جهاد کشاورزی سازمان حفظ و نباتات؛ 5 ردیف شرکت بیمه البرز؛ ۵ ردیف وزارت جهاد کشاورزی سازمان تحقیقات٬ آموزش و ترویج کشاورزی٬ موسسة تحقیقات اصلاح و تهیه بذر چغندر قند؛ ۱ ردیف سازمان غذا و دارو اداره نظارت بر مواد غذایی٬ آرایشی و بهداشتی٬ دارو و مکمل؛ ۳ ردیف وزارت نیرو مرکز حراست؛۳ ردیف سازمان تبلیغات اسلامی سازمان دارالقرآن الکریم؛ ۲ ردیف وزارت بهداشت٬ درمان و آموزش پزشکی معاونت توسعه و مدیریت منابع؛۱ ردیف وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات شرکت ارتباطات زیر ساخت؛۱ ردیف در خواست تغییر جدول زمانی سازمان زندان‌ها و اقدامات تأمینی و تربیتی کشور؛ 1 ردیف درخواست تغییر جدول زمانی وزارت صنعت٬ معدن و تجارت مورد بررسی و تصویب قرار گرفت كه مصوبه‌های آن برای اجرا به دستگاه‌های فوق الذكر ابلاغ خواهد شد.

   همچنین، در این جلسه شورای اسناد٬ دستورالعمل تعرفه‌های خدمات اسنادی اداره‌ کل حفاظت و نگهداری و اداره‌ كل اطلاع رسانی و ارتباطات را كه در جلسه قبل مورد بررسی و با اصلاحاتی تصویب شده بود به امضای شورا رسید و مصوبه‌های فوق برای اجرا به واحدهای مربوطه ابلاغ خواهد شد.

   شایان ذکر است كه، از مصوبه مهم دیگر این جلسه تكلیف سازمان اسناد و کتابخانه ملی نسبت به انتقال نمونه‌هایی از کلیه ردیف‌هایی که مجوز امحا دریافت نموده‌اند؛در آرشیو سازمان بود.