سیصد و بیست و یکمین جلسه شورای اسناد ملی ایران صبح روز شنبه مورخ1396/2/2 با حضور سرکار خانم دکتر اشرف بروجردی ریاست محترم سازمان و آقایان مهدی حجت عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و رئیس شورا؛ محمدحسین امید معاون اداری٬ مالی و مدیریت منابع وزارت علوم، تحقیقات و فناوری؛ سیامك سعید فوائدی دادیار دادسرای دیوان عالی كشور؛ فیاض شجاعی دادستان دیوان محاسبات كشور؛ مهدی اشراقی معاون اداری و مالی سازمان اداری و استخدامی کشور و دكتر شهرام یوسفی‌فر معاون اسنادملی و دبیر شورا در ساختمان اسناد ملی ایران برگزار گردید.

1.    در این جلسه ابتدا معاون اسناد ملی ایران شرحی پیرامون دستور جلسه شورای مذکور ارائه و سپس آقای دکتر حجت رئیس شورا؛ گزارش جامعی از تاریخچه، شرح وظایف و عملکرد سازمان اسناد ملی ایران و شورای اسناد ملی ارائه کردند و در ادامه رئیس سازمان، ضمن تبریک سال نو، مطالبی را پیرامون مسائل مطروحه بیان نمودند.

2.   در ادامه جلسه موضوع اجرای قانون و مقررات اسناد ملی ایران در وزارت نفت، شرکت نفت و سایر شرکتهای تابعه و وابسته وزارتخانه مذکور مطرح و معاون اسناد ملی ایران گردش کار انجام شده در این خصوص در دادستانی کل کشور و معاونت حقوقی ریاست جمهوری را تشریح نمودند و در این زمینه شورا مصوب نمود «اعلام دادستانی به وزارتخانه مذکور یک اعلام قضایی قطعی محسوب می‌شود و سازمان موظف است بر اساس قانون اسناد ملی ایران نسبت به انجام وظایف و مسئولیتهای خود در وزارتخانه مذکور، شرکت نفت و سایر شرکتهای تابعه و وابسته وزارت نفت اقدام و گزارش اقدامات انجام شده وهر گونه تخلف و استنکاف از اجرای قانون را به شورای اسناد ملی ایران اعلام دارد».

3.   در ادامه جلسه گزارش موضوع اجرای مصوبه شورای عالی اداری مبنی بر ادغام مرکز پژوهش و اسناد نهاد ریاست جمهوری در سازمان مطرح و اعضای شورا پس از بحث و بررسی، مصوب نمودند موضوع عدم اجرای مصوبه فوق به شورای عالی اداری و معاونت حقوقی ریاست جمهوری اسلامی ایران اعلام و نتیجه به شورا گزارش گردد.

4.   در پایان جلسه 1 ردیف «درخواست مجوز امحای اوراق راكد» سازمان خصوصی سازی مورد بررسی و تصویب قرار گرفت كه مصوبه آن برای اجرا به سازمان فوق الذكر ابلاغ خواهد شد.