اخبار آرشیوهای جهان
آرشيو ملی دانمارك
تعیین سطح دسترسی در آرشیوهای ملی جهان (1)
در کشور دانمارک اسناد كاغذی پس از 20 سال به آرشیو ملی منتقل میشوند، تا مراحل آمادهسازی و دسترسپذیری آنها تا پیش از 30 سال انجام شود. اسناد كاغذی باید قبل از انتقال سازماندهی، تنظیم، تنظیف، بستهبندی، برچسبزنی و فهرستبرداری شوند. بر اساس قوانین مصوب، همه ادارات و مقامات دولتی موظفند سامانههای بایگانی الكترونیكی خود را قبل از بهكارگیری به آرشیو ملی معرفی كنند، تا مورد ارزیابی قرار گیرند و زمان انتقال آنها به آرشیو مشخص شود. در واقع آرشیو ملی اطلاعات كاملی در باره همه سامانههای بایگانی الكترونیكی مورد استفاده در اداره مركزی دولت دانمارك دارد. اسناد الكترونیكی پس از 5 سال به آرشیو منتقل میشوند.
اسناد مربوط به اطلاعات امنیتی، مسایل دفاعی و امنیتی، منافع اقتصادی بینالمللی، سیاست خارجی، حفظ جان شاهدان جنایات، منافع اقتصادی عمومی، اشخاص یا شرکتهای خصوصی دارای محدودیت دسترسی هستند. اسناد حاوی اطلاعات شخصی و مالی پس از 75 سال در دسترس قرار میگیرند. نامههای مربوط به دادخواستها و مسایل حقوقی پس از 50 سال آزاد میشوند؛ این زمان تا 60 سال و در موارد خاص مثل امنیت ملی تا 100 سال یا بیشتر هم قابل افزایش است. اسنادی که قدمت آنها کمتر از 50 سال است فقط با مجوز آرشیودار ملی و کسب اجازه از تولیدکننده آنها قابل بازبینی هستند. دفاتر ثبت احوال پس از 10 سال در دسترس قرار میگیرند. البته؛ برای اسنادی که حفاظت و نظارت خاص میطلبند، مجوز دسترسی صادر نمیشود.
