(سازمان كتابخانه‌ها، موزه‌ها و مركز اسناد آستان قدس رضوی)

 

ماده 2 : شرایط عمومی استفاده از منابع خاص گروه اسناد

1-2 مراجعه كنندگان با داشتن معرفی‌نامه معتبر با موضوع تحقیق و تأیید مدیریت امور اسناد و مطبوعات و سرپرست گروه اسناد، می‌توانند درخواست خود را جهت دریافت منابع خاص ارائه دهند.

2-2 متقاضیان دیدن منابع خاص و فیش‌برداری از آنها، پس از تأیید مدیریت امور اسناد و مطبوعات، سرپرست گروه اسناد و كارشناس مسئول بخش مخزن، با پر نمودن بخش اول و دوم فرم درخواست منابع خاص گروه اسناد و هماهنگی كارشناس اتاق محققان، طبق مقررات می‌توانند نسبت به دیدن و فیش‌برداری از منابع اقدام نمایند .

3-2 بابت نرخ اطلاع‌رسانی منابع خاص، توسط كارشناس اتاق محققان به مراجعه كنندگان و درخواست كنندگان اینترنتی، بابت هر شماره اموالی و بررسی محتوایی منابع و حداكثر 30 دقیقه زمان صرف شده، هزار ریال دریافت می‌شود .

4-2 اگر مراجعه‌كنندگان، متقاضی تصویر، كپی و تكثیر از منابع خاص باشند، بعد از تأیید مدیریت امور اسناد و مطبوعات، سرپرست گروه اسناد و پرنمودن كامل فرم درخواست منابع خاص، گروه اسناد باید درخواست آنان را در گروه كارشناسی خدمات تخصصی اسناد مطرح و پس از موافقت و مشخص نمودن تعداد توسط گروه، طبق مقررات و با پرداخت هزینه‌ها نسبت به تهیه تصویر، كپی و تكثیر با هماهنگی كارشناس امور محققان اقدام كنند.

5-2 پر نمودن فرم درخواست منابع خاص گروه اسناد برای همه درخواست كنندگان الزامی است .
6-2 در مورد طرح‌های پژوهشی مصوب سازمان كه در حال اجرا است،  چنانچه محقق دیگری درخواست همان منابع خاص مورد تحقیق را داشته باشد، با موافقت مجری طرح و تأیید گروه كارشناسی خدمات تخصصی اسناد، ارائه آن منابع بلا مانع است.

7-2 ارائه تصویر یا كپی منابع خاص، جهت مبادله با تأیید سرپرست گروه اسناد، مدیریت امور اسناد و مطبوعات با كسب مجوز از ریاست سازمان بلامانع است.

8-2 تمامی درخواست‌های تصویر، كپی و تكثیر باید در گروه كارشناسی خدمات تخصصی اسناد مطرح و گروه در باره موافقت یا رد تقاضای آنان، تعداد تصویر، كپی و تكثیر و محاسبه هزینه آن بر حسب تعرفه‌های موجود، شخص درخواست كننده ( داخلی یا خارجی ) و نوع و نفاست سند تصمیم بگیرد.

9-2 نرخ تعرفه‌ها برای محققین و مراجعه‌كنندگان داخلی و خارجی متفاوت خواهد بود. نرخ ارائه خدمات و تصویر و كپی منابع خاص به افراد خارجی برای تعرفه‌ها مشخص شده بوده، و توسط گروه كارشناسی خدمات تخصصی اسناد تعیین می‌شود.

10-2 ارائه تصویر و كپی منابع خاص اهدائی به اهدا كنندگان آن‌ها رایگان می‌باشد، ولی در خصوص فروشندگان این منابع، ضمن ارائه تصویر و كپی از منابع فروخته شده به فروشندگان، تنها هزینه كپی و تصویر از آنان دریافت می‌گردد.

11-2 هیچ یك از منابع خاص گروه اسناد ، امانت داده نمی‌شود. خروج اصل منابع خاص گروه اسناد نیز در شرایط خاص، مانند مرمت، با تأیید سرپرست گروه ، مدیریت امور اسناد و مطبوعات و با كسب مجوز از ریاست محترم سازمان مقدور خواهد بود.

12-2 برخی از منابع خاص، مانند اسناد موقوفات و عكس یا فیلم اشخاص، كه اصل آن متعلق به اشخاص حقیقی یا حقوقی دیگری بوده، جهت تهیه تصویر و كپی، كسب مجوز از این اشخاص الزامی است.

13-2 تعیین نفاست و محرمانه بودن منابع خاص، با گروه كارشناسی خدمات تخصصی اسناد بوده و تصمیم‌گیری در باره خدمات این مدارك و منابع، بر عهده مدیریت و اخذ مجوز از ریاست سازمان می‌باشد.

14-2 تشخیص نفاست و تعیین قیمت نفایس، برابر تعرفه‌های مشخص و بر عهده گروه كارشناسی خدمات تخصصی اسناد می‌باشد.

15-2 تمامی قیمت تعرفه‌های ارائه خدمات منابع خاص گروه اسناد،  شامل ارزش معنوی اسناد اعم از قدمت، نفاست و هزینه‌های آماده‌سازی، طبقه‌بندی، تهیه نسخه و پشتیبان، نگهداری، نمایه سازی و ... می‌باشد و هزینه‌های جانبی مانند اسكن رنگی یا سیاه و سفید، نوع و اندازه كاغذ،  فیلم،  سی دی،  دیسكت و ...  مطابق تعرفه‌های مصوب سازمان بوده و بر آن افزوده می‌شود.

16-2 تمامی اسناد، عكس، فیلم‌ها و دیگر منابع خاص گروه اسناد، باید به مهر گروه كارشناسی خدمات تخصصی اسناد ممهور گردیده و سپس به مراجعه كنندگان داده شود .

17-2 جهت ایمنی از آسیب، حتی المقدور باید تصویر و كپی منابع خاص گروه اسناد در اختیار محققین و مراجعه‌كنندگان قرارگیرد و تمامی منابع پس از استفاده، برای بررسی عدم آسیب‌دیدگی به كارشناس اتاق محققان تحویل داده شود. (ادامه دارد)