آئين نامه خدمات تخصصی اسناد (1)
(سازمان كتابخانهها، موزهها و مركز اسناد آستان قدس رضوی)
ماده 1. تعاریف و كلیات؛
1-1 .منابع خاص اسناد
تمامی مدارك موجود در گروه اسناد مدیریت امور اسناد و مطبوعات، اعم از عكس، سند، نقشه، انتشارات دولتی و مواد دیداری و شنیداری، در زمره مواد خاص سازمان محسوب میگردد.
2-1 .اهداف
فراهمآوری و بسترسازی زمینه مطلوب ارائه خدمات به محققان و مراجعان در چهارچوب و مقررات این آئیننامه، جهت رفع نیازهای اشخاص حقیقی و حقوقی و غنا بخشیدن به امر پژوهش، از اهداف این گروه است.
3-1. وظایف گروه كارشناسی
در خصوص بررسی درخواست و تعیین نفاست اسناد كه بر این اساس، میزان نرخ خدمات و در اختیار قرار دادن اسناد تصمیمگیری میكند .
4-1. اعضای گروه كارشناسی و نحوه انتخاب آنها
1. سرپرست گروه اسناد؛ 2. كارشناسمسئول بخش مخزن اسناد؛ 3. كارشناسمسئول بخش تاریخ شفاهی؛ 4. كارشناس پژوهش؛ 5. كارشناس مواد دیداری و شنیداری؛ 6. كارشناس اتاق محققان.
اعضای گروه كارشناسی، توسط ریاست محترم سازمان تعیین و منصوب میگردند و در صورت نیاز، در تركیب آن تغییر داده خواهد شد.
5-1 .رئیس گروه كارشناسی و وظایف آن
رئیسگروه، سرپرست گروه اسناد بوده و توسط ریاست محترم سازمان و تأیید مدیریت محترم امور اسناد و مطبوعات، نصب میگردد.
وظایف رئیسگروه، عبارت است از: تعیین زمان برگزاری جلسات، هدایت و رهبری جلسه، دعوت از كارشناسان مختلف در جلسه، ارائه جوابیه گروه به مراجعه كنندگان و متقاضیان.
6-1. دبیر گروه و وظایف آن
دبیر گروه، از بین اعضا و با نظر ریاست گروه منصوب میگردد و وظایف او، عبارت است از هماهنگی با رئیسگروه در برگزاری جلسات، قرائت صورتجلسه، نوشتن صورتجلسه و اطلاعرسانی.
7-1. تشكیل جلسه
جلسات گروه، با نصف بعلاوه یك اعضا رسمیت یافته و تصمیمات آن قابل اجرا میباشد. همچنین، تشكیل آن نیز منوط به درخواست منابع خاص گروه اسناد، توسط محققین و مراجعه كنندگان و یا تقاضای رئیس گروه خواهد بود.
8-1 .گروه كارشناسی خدمات تخصصی اسناد، در صورت نیاز، با نظر رئیس گروه میتوانند از كارشناسان مختلف جهت شركت در جلسه و یا مشاوره استفاده نمایند.(ادامه دارد)
