در راستای اهداف كلان سازمان اسناد و كتابخانه ملی در خصوص حفاظت و نگهداری بهینه از آثار ارزشمند ملی، از مخازن اسناد آرشیوی، مخزن نگهداری اسناد اهدایی و كتابخانه سازمان اسناد و كتابخانه ملی استان یزد بازدید به عمل آمد، در این بازدید تمام مكان‌های نگهداری منابع آرشیوی، از نظر آلودگی بیولوژیكی(قارچ‌ها، باكتری‌ها و حشرات)، شرایط محیطی و عوامل آسیب‌ رسان مورد بررسی قرارگرفت. همچنین چندین نمونه اسیدیته ‌سنجی از اسناد انجام پذیرفت. كلیه امور صورت گرفته صرفاً جهت بهبود هر چه بیشتر شرایط نگهداری از منابع و جلوگیری از روند تخریب تدریجی اسناد می‌باشد. لازم به ذكر است كه، نتایج حاصل از كشت از منابع، موارد عدم انطباق با شرایط استاندارد حفاظت و نگهداری و راهكارهای اصلاحی، پس از رشد میكروارگانیسم‌ها به آن مركز اعلام خواهد شد.