در راستای حفاظت و نگهداری از میراث مستند، كارشناسان اداره ‌كل حفاظت و نگهداری، یك برگ فرمان «انتصاب میرزا رضا منتخب الدوله به ریاست اداره محاسبات» را مرمت و بازسازی كردند.

   آن اثر ارزشمند از اداره ‌کل تنظیم و پردازش، برای مرمت و بازسازی در اختیار اداره‌كل حفاظت و نگهداری قرار گرفت؛ دارای ابعاد 30/52  × 36 سانتیمتر، و دارای آسیب‌هایی همچون: پارگی خطوط تا، ریختگی اطراف، اسیدی و شكننده بودن اثر بود.

   كارشناسان پس از انجام اقدام‌های اولیه شامل: آسیب ‌شناسی و آفت ‌زدایی، مرمت‌های قدیمی و غیراصولی را با دقت و ظرافت جدا نموده و موارد آسیب‌ دیده آن را با دقت مرمت نموده و در نهایت اثر مرمت شده به اداره‌ كل مربوط تحویل داده شد.