سیصد وسی وچهارمین جلسه شورای اسناد ملی ایران صبح روز شنبه مورخ 1397/7/28 با حضور آقایان مهدی حجت عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و رئیس شورا؛ سیامک سعید فوائدی دادیار دادسرای دیوان عالی كشور؛ فیاض شجاعی دادستان کل دیوان محاسبات كشور؛ سید ضیاء هاشمی عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران؛ محمدتقی نظرپور معاون اداری، مالی و منابع وزارت علوم، تحقیقات و فناوری؛ مهدی اشراقی رئیس امور منابع انسانی و پشتیبانی سازمان اداری و استخدامی کشور  و مهندس علی زرافشان معاون اسناد ملی در ساختمان اسناد ملی ایران برگزار گردید.
در این جلسه 5 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راكد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ج.ا.ایران؛ 1 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راكد سازمان برنامه و بودجه کشور؛ 2 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راكد وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی؛1 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راكد جهاد کشاورزی استان البرز؛ 7 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راكد وزارت صنعت، معدن و تجارت(صندوق ضمانت صادرات ایران)؛ 2 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راكد وزارت صنعت، معدن و تجارت (صندوق حمایت از تحقیقات و توسعه صنایع الکترونیک- صحا)؛ 2 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راكد سازمان قضایی نیروهای مسلح؛ 1ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راكد وزارت آموزش و پرورش و 1 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راكد شرکت سهامی بیمه آتیه سازان حافظ مورد بررسی و تصویب قرار گرفت كه مصوبه آن برای اجرا به دستگاه فوق الذكر ابلاغ خواهد شد.