اداره اسناد و آرشیو ملّی امریكا، در بیان اهداف كلی راهبردی  خود چنین اشاره می‌كند:

... دوم: هر زمانی كه نیاز باشد، دسترسی آسان به اسناد وجود خواهد داشت، صرف نظر از اینكه در چه جایی قرار دارند و یا اینكه استفاده كنندگان كجا هستند.

سوم: تمامی اسناد، برای استفاده در هر زمانی كه مورد نیاز واقع شوند، در جایی كه مناسبشان باشد، نگهداری خواهند شد.

اساسنامه كتابخانه و آرشیو ملّی كانادا نیز كه در 9 فصل و 20 ماده پس از ادغام كتابخانه و آرشیو ملی این كشور، تدوین شده است، در ماده 7 در بندb  ، وظایف و اختیارات خود، اطلاع رسانی و ایجاد تسهیلات لازم برای دسترسی هر كانادائی و یا هر فرد علاقمند به اطلاعات كشور كانادا را، از وظایف خود برشمرده است. همچنین در ماده 8 این اساسنامه چنین آمده است:

ماده 8 : (1) كتابدار و آرشیودار می‌تواند هر كاری كه در جهت دستیابی به اهداف سازمان اسناد و كتابخانه ملی كانادا می‌شود، انجام دهد. به طور مثال:

(i) پشتیبانی مالی، فنی و حرفه‌ای از گروه‌هائی كه در زمینه حفظ، نگهداری و بهبود میراث مستند و دسترسی به آن فعالیت می‌كنند؛

(d) فراهم كردن اطلاعات، خدمات مشاوره و یا ارائه خدمات جستجو و امانت و سایر خدمات، با هدف تسهیل دسترسی به میراث مستند؛

(e) برپایی برنامه‌ها و تشویق یا سازماندهی فعالیت‌هایی از قبیل نمایشگاه‌ها، انتشارات و اجرای سخنرانی و یا نمایش برای اطلاع‌رسانی میراث مستند كشور كانادا

(f) انعقاد تفاهم نامه با دیگر كتابخانه‌ها، آرشیوها و موسسات داخل و خارج از كشور كانادا

(g) راهنمایی و ارائه خدمات به موسسات دولتی در زمینه مدیریت اطلاعاتی كه توسط آنها تولید و یا مورد استفاده قرار می‌گیرد

آرشیو ملّی فنلاند هم هدف اصلی خود را « حفظ اسناد با ارزش از طریق حداكثر استفاده از فضای موجود و نیز ایجاد شرایط مطلوب برای دسترسی آسان افراد جامعه و پژوهشگران به این مدارك» معرفی كرده است.(پایان)