با توجه به اهمیت دقت در مراحل مختلف فرایند تنظیم و توصیف اسناد و تعیین تعداد اسناد، دستورالعمل چگونگی شمارش اسناد، در اداره‌كل تنظیم و پردازش تدوین شد و در اختیار همكاران معاونت اسناد قرار گرفت.

در این دستورالعمل، انواع روش‌های تعیین حجم اسناد، نظیر: برگ‌شماری، تعداد پرونده و كارتن، طول اسناد بر حسب واحدهای متری و روش‌های مشابه، با ذكر نمونه‌های عینی یاد شده‌است.