جلسه‌ی277 شورای اسناد ملی، ساعت 8 صبح روز شنبه مورخ 1391/9/18 با حضور آقایان: دكتر مهدی حجت، عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و رئیس شورا؛ غلامرضا عزیزی، معاون اسناد ملی و دبیرشورا؛ دكتررضا داوری اردكانی، عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران؛ عبدالعلی تاجی، معاون حقوقی، امور مجلس و استان‌ها از معاونت توسعه‌ی مدیریت و سرمایه‌ی انسانی رئیس جمهور؛ و دكترهادی احتشامی، معاون دادستان كل كشور، تشكیل گردید.

در این جلسه، 7 ردیف فرم‌های «درخواست مجوز امحای اوراق راكد» جمعیت هلال احمر جمهوری اسلامی ایران(2 ردیف )؛ سازمان شیلات ایران(4 ردیف )؛ سازمان تبلیغات اسلامی(1 ردیف)؛ مورد بررسی قرار گرفت كه از آن میان، 3 ردیف انتقالی و 4 ردیف امحائی به تصویب رسید.

هم‌چنین با ارسال فیلم‌های مغناطیسی از سازمان به آرشیو صدا و سیمای ج‌اا و بازگرداندن آن‌ها بعد از اتمام كار تبدیل، موافقت گردید.

در خصوص چگونگی تعیین تكلیف صندوق‌های رأی، مقررشد عكسی از ابعاد آن‌ها گرفته شود تا جزء مستندات گردد، آن‌گاه امحای صندوق‌ها بلامانع خواهد بود.