با مطالعات به عمل آمده و بهرهگیری از تجربیات همكاران، روش جدیدی در تنظیم و توصیف اسناد وزارت دادگستری، در گروه تنظیم و پردازش اسناد اجرا شد.

 این روش- كه بر مبنای اطلاعات ارائه شده در پروندههای منتقل شده از دادگستری و مطابق با تعاریف و اصطلاحات حقوقی به كار رفته، صورت گرفته است- ضمن صرفهجوئی در فرایند تنظیم و پردازش اسناد، به یكدستی و هماهنگی در فهرست‌نویسی آن‌ها كمك شایانی میکند.

در این شیوه، دستورالعملی برای استخراج اطلاعات بر اساس تاریخ، محتوا، توصیفگر (اشخاص، تنالگان، موضوع و نام جغرافیائی) و منشأ، تدوین‌شده است. همچنین در بخش كلیدواژهها، با تقسیم‌بندی انواع جرایم، اختلافات و مراحل رسیدگی به دعاوی، روند اختصاص كلیدواژهها، به سرعت و دقت بالائی دست یافته است.